Executive Assistant

Categoria: Centralino/Segretariato/Servizi generali
Luogo di lavoro: SEGRATE
e-work SpA, sede di Milano, seleziona per Gruppo Mondadori, un/una EXECUTIVE ASSISTANT. La risorsa verrà inserita all'interno degli uffici della Direzione e del Top Management e sarà il punto di riferimento per le comunicazioni con Clienti, Fornitori, Collaboratori e Istituzioni.
In particolare si occuperà di:
Gestire quotidianamente l'agenda ed il calendar della Direzione e del Top Management.Supportare l'organizzazione di riunioni, eventi, meeting e trasferte.Predisporre documenti e presentazioni a supporto dei meeting.Seguire i Gruppi di Lavoro.Filtrare in entrata ed uscita le e-mail e le telefonate, garantendo la prioritizzazione delle stesse.Redigere testi e comunicazioni di carattere istituzionale quali discorsi, comunicazioni interne, mail istituzionali.Coordinare i rapporti e le attività d'ufficio.Gestire l'archivio cartaceo e digitale.Si richiede:
Esperienza pregressa nel ruolo con conseguente autonomia nella gestione dei rapporti con Clienti, Fornitori, Collaboratori e Istituzioni.Capacità di gestire velocemente le richieste.Forte riservatezza e confidenzialità.Completano il profilo ottime doti relazionali e comunicative, capacità organizzative, proattività e team working.
Si offre contratto di somministrazione a tempo determinato iniziale di 12 mesi, con possibilità di stabilizzazione. Inquadramento e retribuzione saranno commisurati all'esperienza.
L'offerta di lavoro si intende rivolta all'uno e all'altro sesso in ottemperanza al D.Lgs. 198/2006. I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi del GDPR - Regolamento UE 2016/679 - all'indirizzo web: www.e-workspa.it

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