Executive Assistant

Synergie Italia Spa, filiale di Milano, cerca per una importante realtà assicurativa un EXECUTIVE ASSISTANT Nel team dedicato, la segretaria di direzione scelta, avrà la responsabilità di assistere tre manager . Si occuperà di organizzare e gestire riunioni esterne ed interne, pianificare l'agenda dei manager, conference calls, meeting. Elabora presentazioni e reportistica, gestisce la corrispondenza (cartacea , elettronica e archivio). Avrà la responsabilità dell'organizzazione logistica delle trasferte (viaggi e prenotazioni). Organizzerà eventi. Note spese. Mantiene alti livelli di riservatezza interna ed esterna. La risorsa ideale deve aver maturato una precedente esperienza di almeno due anni in contesti multinazionali e/o medie grandi aziende nel medesimo ruolo. La immaginiamo laureata, con un alto livello di conoscenza della lingua inglese parlata e scritta. Competenze eccellenti in Outlook , Word , PowerPoint ed Excel Completano il profilo: •Ottime capacità organizzative e relazionali, autonomia e capacità di problem-solving •Buona motivazione, massima serietà, affidabilità, riservatezza e discrezione •Efficacia comunicativa •Capacità di gestire lo stress e di ascolto •Ordine, precisione, analisi e sintesi •Buona presenza e presentazione personale •Atteggiamento positivo , personalità fiduciosa e amichevole Si offre: Contratto in somministrazione iniziale di 1 anno, CCNL ANIA ASSICURAZIONE +ticket 7€. RAL 28 k Sede di lavoro: Milano centro L'offerta è rivolta a candidat? nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003. Le persone interessate sono invitate a leggere l' informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679. Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004