Executive Assistant

**Il Contesto**:
Il nostro Cliente è una prestigiosa società italiana di servizi di comunicazione.
**Il Ruolo**:
Nello specifico, l'Executive Assistant si occuperà di:
- gestire l'agenda del Director di riferimento nell'ottica di una pianificazione strategica delle priorità;
- interfacciarsi con tutti gli stakeholders aziendali, assicurando tempestività ed efficienza nella gestione delle informazioni e della comunicazione verso l'interno e l'esterno dell'azienda;
- organizzare viaggi a livello nazionale/internazionale;
- gestire l'organizzazione di meeting interni e la predisposizione dei tools necessari;
- preparare report e presentazioni, con gradi di autonomia variabili in funzione dei contenuti;
- preparare documentazione, anche di elevata confidenzialità, di presentazioni e report, soprattutto in inglese, assicurando elevati standard qualitativi;
- organizzare eventi interni/esterni che riguardano la Direzione ed eventuale partecipazione agli stessi
**I Requisiti**:
- Approccio paziente e positivo, elevate capacità di ascolto
- Approccio strutturato ed eccellenti capacità organizzative, sviluppate in contesti complessi ed internazionali
- Propositività e capacità di creare allineamento e condivisione con colleghi e team di lavoro
- Riservatezza
- Flessibilità, precisione e autonomia lavorativa
- Ottima conoscenza del pacchetto Office (in particolare Word, Excel e Power Point)
- Familiarità con le piattaforme digitali e inclinazione positiva verso l'adozione di soluzioni tecnologiche innovative
- Indispensabile la conoscenza fluente della lingua inglese a livello scritto e parlato