Executive Assistant

Chi cerchiamo
Per la nostra sede di Milano siamo alla ricerca di un'Assistente di Direzione
Per quale società
A2A spa
TI occuperai di
- Gestione agenda
- Gestione dei flussi di comunicazione (telefonate, posta) e definizione dell'ordine di priorità
- Predisposizione documentazione a supporto della Direzione (es.
speech, note e presentazioni executive)
- Prenotazioni sale riunioni, gestione videoconferenze, spostamenti, foresteria
- Gestione e prenotazione viaggi
- Gestione note spese, richieste d'acquisto, o altre attività da svolgere attraverso piattaforme aziendali
- Monitoraggio scadenze e avanzamenti attività
- Gestione altre attività di "personal assistant"
Sei la persona giusta se ti riconosci in questo profilo
- Laurea
- Esperienza pregressa in altre grandi realtà aziendali strutturate
- Attitudine a lavorare per obiettivi ed in contesti dinamici
- Ottima conoscenza della lingua inglese
- Buona conoscenza del pacchetto office
- Disponibilità a brevi trasferteCompletano il profilo senso di responsabilità, motivazione e collaborazione, precisione e capacità di problem solving e organizzazione autonoma del proprio lavoro; fondamentale la riservatezza
Ci impegniamo ogni giorno per creare un ambiente di lavoro inclusivo e innovativo, fondato sul rispetto,
sull'etica e sulle pari opportunità garantendo la valorizzazione delle diversità.
verranno trattati nel rispetto del Regolamento Ue 2016/679 (GDPR).
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