Executive Assistant

Per azienda cliente, multinazionale giapponese, siamo alla ricerca di una/un: EXECUTIVE ASSISTANT La figura ricercata supporter principalmente il Presidente della societ Attivit : organizzazione del calendario incontri, organizzazione dell'agenda di viaggio e dei relativi itinerari, e gestione delle successive note spese, elaborazione dei report delle riunioni e assistenza nelle azioni di follow-up, supporto alla preparazione di presentazioni Power Point, documenti Word e file Excel, supporto nella gestione delle e-mail, supporto all'organizzazione di eventi e/o trasferte, supporto nella gestione dei permessi di soggiorno e pratiche varie legate al personale giapponese, supporto attivo nella gestione della Company house/residenza del presidente e dell'auto aziendale, supporto ad attivit burocratiche, amministrative dell'ufficio (gestione scadenze, contratti, raccolta presenze dipendenti ecc) La persona che cerchiamo: Possiede un'esperienza nel ruolo minima di 3 anni preferibilmente in contesti internazionali strutturati e complessi, E 'in possesso di laurea/diploma in discipline economico/giuridiche, Sa lavorare per obiettivi ed in contesti dinamici, Ha un'ottima conoscenza della lingua inglese sia scritta che orale, preferibile conoscenza del giapponese, Possiede un'ottima conoscenza del pacchetto office con focus su Excel, power point e word, Ha eccellenti abilit organizzative e capacit di gestire più attivit contemporaneamente, unite a buone doti di relazione e di prioritizzazione delle attivit , Ha un elevato livello di discrezione e riservatezza, Sa lavorare autonomamente e collaborativamente in un ambiente dinamico ed internazionale, Ha un approccio positivo e costruttivo al lavoro e alle relazioni. Sede di Lavoro: Milano Sono possibili brevi trasferte presso le altre sedi estere del Gruppo o brevi spostamenti in Italia, Orario di lavoro: full-time. Si offre un inserimento con contratto a tempo indeterminato. La proposta economica verr definita in base alla concreta esperienza del/la candidato/a vetrinabakeca