Executive Assistant

Per nostra azienda cliente, realtà multinazionale operante nel settore automotive, siamo alla ricerca di un Executive Assistant.
Posizione Gestione Corrispondenza e Agenda Executive:Ricezione e gestione della corrispondenza di cui ha ampia visibilità;Archivio cartaceo ed elettronico;Gestione documentazione in firma e verifica pre-requisiti;Pianificazione mensile dell'agenda, gestione e pianificazione dei meeting;Gestione e controllo della PEC aziendale.Gestione Viaggi:Organizzazione viaggi e trasferte;Gestione del time table, modulistica (missione fuori sede, prenotazioni aeree, transfer, alloggio).Supporto meeting:Programmazione meeting, predisposizione presentazioni, partecipazione in affiancamento MD e stesura minuta meeting.Corporate Affairs:Supporto nelle attività di segreteria societaria;Garantire il rispetto delle scadenze;Assicurare l'aggiornamento dei dati societari (BoD, Soci, Collegi Sindacali, Società di Revisione, Poteri);Assicurare l'aggiornamento dei libri sociali;Supporto nella gestione del risk reporting;Coordinamento delle relazioni tra il management e lo Studio Legale esterno, il Notaio, i Sindaci ecc.Requisiti Minimi: Esperienza minima di almeno 3 / 4 anni;Conoscenza ottima Pacchetto Office, Google Suite;Inglese livello minimo B2;Precisione, riservatezza, flessibilità, ottime capacità organizzative e di comunicazione.L'annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198 / 2006) e nel rispetto di quanto disposto dall'art. 10 del D.Lgs n. 276 / 2003.
I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016 / 679 sulla protezione dei dati.

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