Executive Assistant

Per nostra azienda cliente, realtà multinazionale operante nel settore automotive, siamo alla ricerca di un Executive Assistant.
Posizione
Gestione Corrispondenza e Agenda Executive: Ricezione e gestione della corrispondenza di cui ha ampia visibilità;
Archivio cartaceo ed elettronico;
Gestione documentazione in firma e verifica pre-requisiti;
Pianificazione mensile dell'agenda, gestione e pianificazione dei meeting;
Gestione e controllo della PEC aziendale.

Gestione Viaggi: Organizzazione viaggi e trasferte;
Gestione del time table, modulistica (missione fuori sede, prenotazioni aeree, transfer, alloggio).

Supporto meeting: Programmazione meeting, predisposizione presentazioni, partecipazione in affiancamento MD e stesura minuta meeting.

Corporate Affairs: Supporto nelle attività di segreteria societaria;
Garantire il rispetto delle scadenze;
Assicurare l'aggiornamento dei dati societari (BoD, Soci, Collegi Sindacali, Società di Revisione, Poteri);
Assicurare l'aggiornamento dei libri sociali;
Supporto nella gestione del risk reporting;
Coordinamento delle relazioni tra il management e lo Studio Legale esterno, il Notaio, i Sindaci ecc.

Requisiti Minimi:
Esperienza minima di almeno 3 / 4 anni;
Conoscenza ottima Pacchetto Office, Google Suite;
Inglese livello minimo B2;
Precisione, riservatezza, flessibilità, ottime capacità organizzative e di comunicazione.
L'annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198 / 2006) e nel rispetto di quanto disposto dall'art. 10 del D.Lgs n. 276 / 2003.
I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016 / 679 sulla protezione dei dati.

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