Executive Assistant

Funzione: NoContent
Categoria: Management / Responsabili / Supervisori
Inizio previsto: 16/12/2024
Luogo di lavoro: Roma, Roma
Adecco, per importante azienda cliente operante nel settore dell'industria ferroviaria, ricerca un/una

EXECUTIVE ASSISTANT

La risorsa ricercata dovrà affiancare e supportare il Vice President nell'organizzazione delle attività amministrative e gestionali.

Responsabilità:
Nello specifico, le principali responsabilità saranno le seguenti:

Pianificare ed organizzare l'agenda
Gestione della corrispondenza, interna ed esterna, cartacea ed elettronica
Assistenza al VP per eventi di rappresentanza
Trattamento di informazioni privilegiate e confidenziali
Gestione delle trasferte e prenotazione di viaggi
Preparazione e raccolta di documentazione e dati a supporto degli impegni interni ed esterni del VP
Gestione del portale dipendenti, comunicazione e documenti (Zucchetti)
Accoglienza degli ospiti interni ed esterni (Front Office)
Organizzazione Sales Meeting
I requisiti richiesti sono:

Esperienza di almeno 3 anni nel ruolo di Executive Assistant
Diploma o Laurea
Inglese fluente (Level B2 o C1)
Mente analitica e attitudine al problem solving
Ottime competenze organizzative e comunicative
Costituiscono un plus doti relazionali, capacità di ascolto e gestione dello stress
Offriamo un programma di inserimento in azienda e formazione specializzata con contratto part-time di natura subordinata a tempo determinato, della durata di 12 mesi, con possibilità di rinnovo a tempo indeterminato.

La sede di lavoro è Roma.
Disponibilità oraria: Part Time pomeriggio

#J-18808-Ljbffr