Executive Assistant

Adecco, per importante azienda cliente operante nel settore dell'industria ferroviaria, ricerca un/una
EXECUTIVE ASSISTANT La risorsa ricercata dovrà affiancare e supportare il Vice President nell'organizzazione delle attività amministrative e gestionali.
Responsabilità: Nello specifico, le principali responsabilità saranno le seguenti:
Pianificare ed organizzare l'agenda
Gestione della corrispondenza, interna ed esterna, cartacea ed elettronica
Assistenza al VP per eventi di rappresentanza
Trattamento di informazioni privilegiate e confidenziali
Gestione delle trasferte e prenotazione di viaggi
Preparazione e raccolta di documentazione e dati a supporto degli impegni interni ed esterni del VP
Gestione del portale dipendenti, comunicazione e documenti (Zucchetti)
Accoglienza degli ospiti interni ed esterni (Front Office)
Organizzazione Sales Meeting
Requisiti richiesti: Esperienza di almeno 3 anni nel ruolo di Executive Assistant
Diploma o Laurea
Inglese fluente (Level B2 o C1)
Mente analitica e attitudine al problem solving
Ottime competenze organizzative e comunicative
Costituiscono un plus doti relazionali, capacità di ascolto e gestione dello stress
Offriamo un programma di inserimento in azienda e formazione specializzata con contratto part-time di natura subordinata a tempo determinato, della durata di 12 mesi, con possibilità di rinnovo a tempo indeterminato.
La sede di lavoro è Roma.
Disponibilità oraria: Part Time pomeriggio

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