Per conto di importante Fondazione nostra Cliente che si occupa di istruzione, stiamo selezionando una/un Executive Assistant che dovrà occuparsi di garantire un'efficace ed efficiente assistenza al Founder e garantire il buon funzionamento organizzativo delle sue attività.
Responsabilità principali: Gestione completa dell'agenda e degli appuntamenti del Founder.Coordinamento delle riunioni e gestione delle email in entrata e in uscita.Comunicazione fluida con tutti gli interlocutori, in italiano ed inglese.Organizzazione di viaggi e trasferte e relative prenotazioni con massima attenzione ai dettagli logistici ed alla rendicontazione in nota spese.Preparazione di documenti, presentazioni, report e verbali.Supporto nella gestione dei progetti e delle priorità aziendali.Archiviazione, digitale e non, di tutta la documentazione con il criterio della pronta rintracciabilità e completezza.Requisiti: Esperienza pregressa di almeno 2 anni nella stessa posizione o ruoli similari.Laurea triennale in Economia (non obbligatorio)Buona padronanza dell'inglese (scritto e parlato); la conoscenza di altre lingue sarà considerata un plus.Soft skills eccellenti: capacità di problem solving, gestione dello stress, attenzione ai dettagli e una spiccata attitudine all'organizzazione.Eccellenti capacità di comunicazione e relazionali.Pazienza, riservatezza e serietà.Padronanza degli strumenti di Office (Word, Excel, PowerPoint) e dei principali strumenti digitali.Autonomia nella gestione del lavoro e proattività nel proporre soluzioni.Disponibilità a trasferte.Cosa offriamo: Un ambiente di lavoro dinamico ed in crescita.Opportunità di crescita professionale e sviluppo delle competenze.Contratto a tempo determinato 12 mesi con finalità di assunzione a tempo indeterminato, full time dal lunedì al venerdìRAL fino a 30K in base all'esperienza.Sede di lavoro principale: Bergamo
Modalità in presenza
L'assunzione ha carattere di urgenza
La ricerca è rivolta ad entrambi i sessi (L. 903/77). Saranno presi in considerazione solo CV con autorizzazione privacy ai sensi degli art. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 e D. Lgs. 196/2003
Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato
Durata contratto: 12 mesi
Retribuzione: €28.000,00 - €30.000,00 all'anno
Benefit:
Cellulare aziendaleComputer aziendaleDisponibilità:
Dal lunedì al venerdìEsperienza:
assistente di direzione: 2 anni (Obbligatorio)
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