Manpower Professional, divisione del Gruppo specializzata nella ricerca e selezione di figure Middle Management, ricerca per azienda cliente multinazionale operante nella produzione e commercializzazione di sistemi di misurazione ad alto impatto tecnologico, una figura di Executive Assistant per la sede di Milano. La figura ricercata, a diretto riporto dell'Head of di Region, supporterà l'Executive nella pianificazione e gestione di tutti gli adempimenti organizzativi, amministrativi e di business. Principali attività: Pianificazione e ges ti one dell'agenda e della corrispondenza del Responsabile di Region Coordinamento dell'intero processo opera ti vo di meeting in presenza e online, Preparazione reportistica e documentazione quale: presentazioni PowerPoint, verbali e minute di meeting e assemblee, fogli di lavoro Excel per raccolta dati; Gestione, verifica e corrispondenza della suddetta reportistica a livello di Gruppo su base se tti manale, mensile, trimestrale, annuale. Aggiornamento e manutenzione costante della intranet aziendale di country e di Region, Collaborazione con il team di assisten ti del comitato esecu ti vo e con l'assistente del CEO, partecipazione al mee ting mensile degli/lle assisten ti su scala globale. Pianificazione di visite nazionali/internazionali, viaggi per il Responsabile di Region e per eventuali altri membri del comitato esecutivo che lo accompagnano. Pianificazione e coordinamento di even ti interni ed esterni: Prenotazioni hotel, pranzi e cene per even ti / mee ti ng. Attività di office management per la sede italiana: Ges ti one sala riunioni, se tting e preparazione presentazioni per riunioni rilevan ti e/o plenarie. All'occorrenza, collaborazione e supporto generale per altri dipartimenti quali Finance, Sales, Service, Marke ti ng, HR. Requisiti: Pregressa esperienza nel ruolo (3-5 anni), preferibilmente maturata in aziende internazionali Conoscenza della lingua inglese a livello fluente, utilizzata quotidianamente sia in forma orale che scritta, la conoscenza della lingua tedesca costituirà un requisito preferenziale Ottima capacità di time management, organizzazione e prioritizzazione attività Ottime competenze nell'uso di tools informatici: pacchetto Office, tools di videocall conference (Webex), CRM e database aziendali; la conoscenza di SAP costituirà requisito preferenziale Approccio propositivo e collaborativo; Capacità di relazione e comunicazione efficace a più livelli, tra cui figure C -Level internazionali Contratto a tempo indeterminato, RAL compresa nel range 35.000 – 38.000 € + Welfare, Ticket restaurant Sede di lavoro: Milano Nord Ovest
