VisitRimini, la DMC ufficiale della città di Rimini, sta cercando un/a Event Manager da inserire all'interno del suo reparto commerciale, a cui affidare la gestione delle richieste e degli eventi acquisiti nel territorio riminese.
Il/la candidato/a si assumerà la responsabilità della pianificazione, coordinamento e organizzazione di eventi di varie dimensioni e complessità, con target nazionale e/o internazionale.
Si occuperà principalmente di:
Essere il riferimento tra il cliente e i fornitori locali prima, durante e dopo lo svolgimento dell'evento gestendo e coordinando tutti i rapporti operativi con sedi pubbliche e private degli eventi e i servizi in loco correlati (servizio transfer, booking alberghiero, prenotazione pacchetti, programmi sociali, servizi di ristorazione, tour ed escursioni e tutti i servizi ancillari necessari al successo dell'evento);Essere di supporto all'organizzazione e gestione delle attività di comunicazione e visibilità locale (se richiesto dal cliente) coinvolgendo altri reparti dell'azienda (ufficio marketing e comunicazione);Organizzare e coordinare site inspections e incontri operativi con i potenziali clienti;Gestire principalmente tutti gli aspetti burocratici dell'evento (contrattazione, contrattualizzazione, fatturazione, follow-up e pagamento);Fare una reportistica e un'analisi quadrimestrale e annuale delle attività seguite.Formazione: Il/la candidato/a ideale ha una formazione accademica (laurea magistrale o equivalente) in ambito economico e turismo o scienze della comunicazione e marketing. Viene valutato positivamente il conseguimento di un Master nell'ambito dell'organizzazione eventi, con impatto digitale. Ha maturato almeno 3 anni di esperienza in ruoli analoghi, all'interno di aziende corporate strutturate o in agenzie di comunicazione/PCO/DMC.
Si richiede un'ottima conoscenza dei principali strumenti informatici del pacchetto Office (Word, Excel, Power Point) e della lingua inglese (livello C1 minimo).
Costituiscono elementi di valutazione preferenziale:
Esperienza di team management e coordinamento fornitori;Conoscenza del territorio riminese e della rete di operatori;Conoscenza di una seconda lingua;Dimestichezza nell'uso di CRM e gestionali di prenotazioni e booking (alberghiero, esperienze);Completano il profilo:
Spiccata attitudine alla pianificazione, alla gestione del tempo e al project management;Empatia e ottime capacità relazionali e di lavoro in team;Disponibilità e autonomia con spirito di iniziativa, proattività, creatività e versatilità;Attenzione ai dettagli, alla qualità e alle scadenze;Capacità di adattamento a contesti lavorativi diversi e al problem solving, anche in situazione di emergenza.Percorso di crescita: L'Event Manager riporterà al Coordinatore della divisione eventi della DMC. L'obiettivo è quello di strutturare l'ufficio commerciale inserendo inizialmente una figura prettamente operativa ma con alto potenziale di business scouting and development per sviluppare il settore eventi della DMC.
Perché lavorare con noi? È un'opportunità per:
Arricchire l'esperienza all'interno di un'azienda in continua crescita in un ambiente aziendale piacevole e dinamico;Crescere professionalmente assumendo progressivamente responsabilità all'interno dell'azienda seguendo obiettivi costanti: orientamento ai risultati e sviluppo commerciale.Ulteriori informazioni: Sede di lavoro Rimini;Pacchetto retributivo in linea con gli standard di mercato;Impegno full time;Data di inizio: prima possibile.
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