**Event Manager**
**About Us**:
BOSCOLO & CARETTA è un'Agenzia di Marketing e Comunicazione con connessioni e ambizioni importanti, avente all'attivo progetti con Clienti di rilievo in Italia e all'estero ed un know how imprenditoriale noto ai più (BOSCOLO - Hotellerie & Viaggi).
**Profilo richiesto e Responsabilità**:
BOSCOLO & CARETTA è alla ricerca di un **Event Manager **con minimo 5 anni di esperienza, da inserire ai vertici del dipartimento Event Planning per collaborazioni consulenziali con Partita Iva (obbligatoria).
La figura si occuperà di pianificare, progettare, gestire, coordinare e supervisionare il team di risorse nella realizzazione di eventi aziendali, pubblici e privati di alto standing.
**Requisiti indispensabili**:
- Laurea
- Almeno 5 anni di esperienza come Event Manager
- Partita Iva
- Eccellenti capacità relazionali nel saper gestire contemporaneamente numerose risorse di diversi reparti
- Problem Solving e visione strategica
- Disponibilità a viaggiare per lavori nel territorio nazionale
- Forte leadership e abilità decisionali
- Ottima capacità di analisi e gestione del rischio
**Requisiti Graditi**:
- Esperienza in Agenzia di Comunicazione e Marketing
- Buona conoscenza della lingua inglese
**Attività**:
- Pianificare e progettare strategicamente e operativamente in dettaglio la realizzazione di eventi aziendali, pubblici e privati, garantendo una riuscita di alta rilevanza e qualità;
- Condurre e concludere gare e negoziazioni con fornitori, e curarne la parte documentale fino alla chiusura, in collaborazione con l'area Amministrazione;
- Raccogliere brief su esigenze e indicazioni del Cliente assegnato e trasmetterli alle risorse destinatarie;
- Instaurare e mantenere i contatti con il Cliente, garantendo un supporto professionale e follow up costanti;
- Gestire, coordinare e supervisionare il Team di Event Planning, tutto il personale interno e i collaboratori esterni;
- Organizzare in modo efficiente le risorse umane a tua disposizione;
- Gestire le attività su software di Project Management "ClickUp";
- Analizzare strategicamente le diverse aree di progettazione eventi, a seconda del Cliente e dei requisiti da raggiungere;
- Mantenere costante il rapporto con stakeholders e fornitori ed essere in grado di ottimizzare le trattative ottenendo risultati di successo;
- Gestire ogni aspetto della pianificazione di un evento, quotidianamente, assicurandosi che ogni reparto produca risultati di qualità;
- Monitorare costantemente il budget in rapporto al contratto stipulato;
- Controllare periodicamente, attraverso un costante monitoraggio, lo stato di avanzamento dei lavori, le deadline, il time tracking delle risorse impiegate, la coerenza al Brief e le stime di conclusione;
- Redigere e gestire tutta la documentazione di progettazione dell'evento da rendere, periodicamente, al CEO;
- Garantire la qualità dell'output affinchè ogni evento accresca e rafforzi la reputazione del Brand;
- Mantenerti aggiornato ai trend di settore.
**Sede di lavoro**:
Uffici di Padova + integrazione con attività da remoto
Eventuali trasferte per lavori fuori dal Veneto
**Retribuzione e benefit**:
Stipendio competitivo + Premi a Obiettivi
Possibilità di alternare presenza física allo Smart Working (in base alle esigenze del progetto)
**Specifiche contrattuali**:
Data di inizio prevista: fine marzo
Contratto di lavoro**:ESCLUSIVAMENTE** con Partita Iva
L'offerta di lavoro si intende estesa ad entrambi i sessi (L. 903/77).
Contratto di lavoro: Tempo pieno, Partita IVA
Disponibilità:
- Dal lunedì al venerdì
Retribuzione supplementare:
- Premio di produzione
Domande di preselezione:
- Quanti anni di esperienza hai nel ruolo di Event Manager?
- Hai già rivestito il ruolo di Event Manager in Agenzie di Comunicazione e Marketing?
- Qual è il tuo livello di conoscenza della lingua inglese?
- Sei disponibile da fine marzo?
- Sei disponibile FULL TIME?
- Sei domiciliato in Veneto (nei pressi di Padova)?
- Esperienza in Eventi applicati al settore Turistico - Ricettivo?
- Hai mai lavorato in una multinazionale?
- Conoscevi già il Brand Boscolo - Hotellerie & Viaggi?
Istruzione:
- Laurea magistrale (o specialistica) (Preferenziale)
Licenza/Certificazione:
- Partita Iva (Obbligatorio)