Event Manager

Per azienda cliente settore Servizi siamo alla ricerca di un/a Event Manager.

Responsibilities
La figura si occuperà delle seguenti attività:Pianificazione e Organizzazione degli Eventi: Coordinare e gestire tutte le fasi di pianificazione e organizzazione degli eventi, dal concept iniziale alla loro esecuzione. Ciò include la selezione di location, catering, attrezzature tecniche, e altri servizi correlati.Budgeting e Finanziamenti: Sviluppare e gestire budget dettagliati per gli eventi, monitorare le spese e garantire il rispetto delle limitazioni finanziarie. Ricerca e negoziazione con fornitori per ottenere i migliori prezzi e servizi.Coordinazione del Personale: Supervisionare e coordinare il personale coinvolto negli eventi, inclusi addetti alla sicurezza, personale tecnico, catering, e altri fornitori. Assicurarsi che ogni membro del team comprenda i compiti assegnati e rispetti le tempistiche.Comunicazione e Marketing: Creare materiali promozionali, gestire le comunicazioni sui social media e sviluppare strategie per aumentare la visibilità dell'evento.Gestione delle Emergenze: Essere preparati per affrontare eventuali imprevisti o situazioni di emergenza durante gli eventi. Avere un piano di contingenza e coordinare il personale per risolvere prontamente qualsiasi problema.Feedback e Analisi Post-Evento: Raccogliere feedback dagli stakeholder e partecipanti agli eventi. Analizzare i risultati per migliorare il processo di pianificazione degli eventi futuri e apportare eventuali correzioni.Negoziazione e Relazioni con i Fornitori: Stabilire e mantenere rapporti con fornitori chiave come location, catering, e altri servizi. Negoziazione dei contratti e gestione delle relazioni contrattuali per garantire accordi vantaggiosi. Your Profile
Verranno prese in considerazione figure in possesso dei seguenti requisiti:Laurea preferibile in Marketing, Comunicazione o campo correlato.Esperienza comprovata nella gestione di eventi e congressi.Eccellenti capacità organizzative e di pianificazione.Forti competenze nel budgeting e nella gestione finanziaria.Spirito creativo e capacità di risolvere problemi in modo rapido ed efficiente.Disponibilità a lavorare fuori dall'orario di lavoro normale durante gli eventi.


#J-18808-Ljbffr