Event Coordinator

CEOforLIFE è il più rilevante network di CEO ed Istituzioni presente in Italia. La mission di CEOforLIFE è fare impresa in modo sostenibile, realizzando progetti concreti di sostegno e promozione della vita, ispirati ai principi della sostenibilità, ai 17 SDGs dell'Agenda 2030 delle Nazioni Unite e alle 6 missioni del PNRR.



Posizione: La Risorsa che entrerà a far parte del team si occuperà della organizzazione e gestione di eventi nazionali. Nello specifico, sarà responsabile della organizzazione di grandi eventi curando la logistica, il budget, i rapporti con i fornitori, la partecipazione dei clienti, la comunicazione dell'evento e temi legati alla sicurezza.

Attività:


Definire planning e timeline per la realizzazione dell'evento Definire e coordinare il team di progetto Definire gli aspetti logistici (spazi, allestimenti, personale) e tecnici Definire e coordinare personalizzazione degli spazi Scouting fornitori terzi e cura degli aspetti contrattuali Coordinare le attività necessarie per la buona riuscita dell'evento, in sinc con gli altri dipartimenti (pre, durante e post evento) Organizzare Travel & Accommodation interno/esterno Predisporre file budget e monitorare i costi nel rispetto di quanto prestabilito
Requisiti:
Esperienza maturata di 4 anni in campo PM / organizzazione eventi Buona padronanza della lingua inglese scritta e parlata Ottima conoscenza del pacchetto office; Disponibilità ad effettuare trasferte nazionali Conoscenza base di Wordpress
Altre informazioni:
Flessibilità e propositività Orientamento all'obiettivo Determinazione
Sede: Roma

Si offre: Contratto di lavoro subordinato a tempo indeterminato



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