Event Coordinator

Hotel Ripa Roma, hotel 4 stelle a Roma, zona Trastevere, è alla ricerca di una nuova figura all'interno del proprio reparto eventi e gruppi. La risorsa si occuperà di: Analizzare le richieste e inviare proposte in modo puntale e preciso; Elaborare le proposte commerciali in linea con la strategia di vendita, gli strumenti e le procedure aziendali; Condividere le richieste con reparto Revenue e Sales & Marketing; Effettuare site inspections con i potenziali clienti; Gestire tutti gli step dell'evento (contrattazione, contrattualizzazione, inserimento rooming list, invio ordini di servizio, gestione del gruppo durante l'evento, fatturazione e pagamento); Essere il riferimento del cliente prima, durante e dopo lo svolgimento dell'evento; Condividere i dettagli dell'evento con i reparti coinvolti al fine di assicurare che le aspettative siano soddisfatte. Il/la candidato/a ideale è in possesso dei seguenti requisiti: Almeno 2 anni di esperienza nello stesso ruolo in hotel; Ottimo inglese scritto e parlato; Eccellente capacità organizzativa; Precisione ed attenzione al dettaglio; Conoscenza del funzionamento dei reparti potenzialmente coinvolti nell'evento (ricevimento, cucina, banqueting, manutenzione); Capacità di negoziazione Requisiti fondamentali sono: disponibilità, flessibilità (potrà capitare di lavorare di sera e/o nei weekend per supervisionare gli eventi) forte orientamento al risultato e all'ospite, spiccata attitudine commerciale, ottime doti organizzative e capacità di lavorare in team. Contratto di lavoro: Tempo pieno

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#J-18808-Ljbffr