Consultant Importante Azienda Technical & Engineering Hub Milano ricerca per un'innovativa azienda di marketing e comunicazione Event Assistant RESPONSABILITA E FUNZIONI SVOLTE:
- Definisce nei dettagli tutti gli aspetti produttivi e pianificare la realizzazione dell'allestimento e la logística, mantenendo costantemente sotto controllo il budget.
- Coordina attività di segreteria organizzative anche complesse.
- Coordina e gestisce in autonomia alcune fasi dell'evento.
Può essere capo progetto di piccoli eventi.
- È il punto di riferimento in un ambito specifico per tutta l'organizzazione (ad esempio sui protocolli Covid)
- Si occupa del back office che coordina tutte le attività e le relazioni per la realizzazione dell'evento.
- Svolge una funzione fondamentale nella comunicazione tra tutti gli interlocutori coinvolti e assicura la perfetta messa a punto dell'organizzazione.
- Gestisce gli inviti per gli ospiti e si occupa della loro registrazione.
- Gestisce segreterie organizzative anche complesse (inviti e registrazione partecipanti), anche in autonomia.
- È il referente per il cliente della reportistica pre-eventoe in evento.
Supporta team di progetto in attività operative:
ricerca location, ricerca fornitori e raccolta preventivi Mansioni e Responsabilità:
Gestione in autonomia di tutte le fasi dei progetti di piccole/medie dimensioni sia in produzione che in gara, accounting diretto sul cliente per alcune o tutte le fasi del progetto.
Coordinamento contemporaneo su più progetti di fornitori e collaboratori.
Scouting gestione delle location in fase realizzativa dell'evento, coordinamento fornitori in fase pre-evento e on-site, gestione del cliente.
Responsabilità diretta sui risultati sia di carattere economico che di soddisfazione del cliente.Strumenti:
pacchetto Office (in particolare Excel), outlookTitolo di studio:
laurea triennale/magistrale - buona/ottima conoscenza della lingua ingleseCaratteristiche personali:
Precisione, Orientamento al cliente, Capacità di ascolto, Leadership, problem solving, capacità di lavorare in squadra, flessibilità, determinazione, intraprendenza, resistenza al lavoro sotto stress.
Gradita esperienza precedente nel settore eventi.
Lingue conosciute:
Inglese:
Parlato Buono - Scritto Buono - Comprensione BuonoDisponibilità oraria:
Full TimePatente:
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