Unser Kunde, ein innovatives & internationales Unternehmen in der Lichtdesign-Industrie, mit einem klaren Fokus auf Design, Funktionalität und Kundenzufriedenheit, beleuchtet Räume weltweit. Von exklusiven Wohnbereichen für Kunst und Architektur bis hin zu modernen Arbeitsumgebungen.
Der Empfangsbereich spielt dabei eine zentrale Rolle: Er ist der erste Kontaktpunkt für Kunden, Partner und Gäste und prägt den entscheidenden ersten Eindruck.
Wenn du Freude daran hast, mit hoher Serviceorientierung und organisatorischem Geschick für einen reibungslosen Ablauf zu sorgen und die Visitenkarte des Unternehmens zu sein, bietet dir die Position als Front Office Mitarbeiter die perfekte Möglichkeit, dich in einem dynamischen Umfeld zu entfalten.
AufgabenDu übernimmst den herzlichen Empfang und die professionelle Vorbetreuung von Kunden und Gästen:
Erste Ansprechperson für Kunden und Geschäftspartner – sowohl vor Ort als auch am TelefonAnnahme und Weiterleitung eingehender Telefonate sowie Bearbeitung von E-Mails und Erteilung erster AuskünfteAllgemeine administrative Tätigkeiten wie Terminkoordination, Korrespondenz, Postbearbeitung und DatenpflegeUnterstützung bei der Organisation von internen Abläufen und VeranstaltungenQualifikationDas bringst du als Karrierestarter mit:
Ein Organisationstalent mit Gespür für den ersten Eindruck und reibungslose AbläufeSehr gute Kenntnisse in Deutsch, Italienisch und Englisch sorgen für souveräne Kommunikation mit Kunden und PartnernSicherer Umgang mit MS Office erleichtert die Terminkoordination und KorrespondenzEin freundliches Auftreten, strukturierte Arbeitsweise und Verlässlichkeit sind selbstverständlichEigeninitiative, Teamfähigkeit und eine ausgeprägte Serviceorientierung runden das Profil abNice-to-Have: Erste Erfahrungen im Empfangssekretariat oder im Tourismusbereich sind ein Plus, aber kein MussBenefitsEin für ordentliches Gehaltspaket für Karrierestarter, abhängig von Qualifikation und Erfahrung ist eine Gehalts-Range gegebenZusätzlich ein 13. Monatsgehalt für finanzielle PlanungssicherheitKernzeiten von 8:00–12:00 Uhr und 14:00–17:00 Uhr mit flexibler ZeiteinteilungEin herzliches Team und eine kommunikative Position mit der Aussicht auf verschiedenste KarriereschritteEin dafür vorgesehenes Weiterbildungsbudget für die persönliche und berufliche EntwicklungGelegenheit zur Mitarbeit an innovativen und internationalen ProjektenBereit, den ersten Eindruck zu gestalten und das internationale Team zu unterstützen?
Dann bewirb dich jetzt als Front Office Mitarbeiter und werde Teil eines Unternehmens, das mit innovativem Lichtdesign begeistert! Wir rufen dich an und erklären dir die weiteren Schritte.
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