Document Manager

Segreteria / Servizi Generali - Document Controller
Località Milano , Milano
Riferimento esterno DOCUMENTMANAGER-0059-16274
Adecco Italia spa ricerca per multinazionale leader nei settori delle tecnologie, della mobilità e dei servizi un/una
Document Manager

La risorsa si occuperà degli obbiettivi della gestione documentale tecnica e amministrativa (DM) di progetto, sia in entrata che in uscita,

• Garantirne la conformità con i requisiti di contratto e la policy aziendale;
• Garantirne la puntuale e corretta archiviazione all'interno di un unico repository di progetto, sia in formato
elettronico che cartaceo, con il caricamento nei sistemi aziendali interni (SharePoint) e esterni (es. ambiente
PDM) in modo che sia possibile accedere all'ultima versione di ogni documento da parte di ogni stakeholder
opportunamente autorizzato;
• Garantirne l'aderenza al formato standard previsto: contenuti di base, intestazioni, logo del progetto, tipo di
carattere e dimensione e gestirne in modo mirato le autorizzazioni all'accesso amministrando correttamente i livelli di accesso da sola lettura a modifica dei files.
• Mantenere traccia delle revisioni: chi ha generato un documento e quando, lista delle modifiche apportate, ultimo accesso, ecc. e garantire che sia rispettato il workflow di approvazione di ogni documento secondo le tempistiche concordate con il Project Manager.

Si richiede:
• Titolo di studio diploma
• Gradita conoscenza della lingua inglese
• Buona padronanza degli strumenti informatici
• Esperienza di almeno 6 mesi nel ruolo

Si offre:
• Assunzione a tempo determinato 12 mesi
• Full time dal Lunedì al Venerdì
• RAL 35k

Sede di lavoro: Milano

Disponibilità oraria: Full Time
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it .
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).

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