Randstad Italia Spa divisione Construction ricerca, per consorzio operante nel settore delle opere pubbliche e infrastrutture, un
Document Controller
Sede di lavoro: Vicenza
Si offre: contratto a tempo determinato 12 mesi con possibilità successiva trasformazione a indeterminato
Orario di lavoro: full time
responsabilità
Di cosa ti occuperai?
Il Document Controller sarà responsabile della gestione, archiviazione e controllo della
documentazione tecnica e amministrativa del progetto di costruzione di un impianto di
depurazione.
Nello specifico:
Gestire il flusso dei documenti, garantendo l'accurata registrazione e catalogazione di tutti i documenti legali, amministrativi e tecnici del progetto.
Assicurarsi che la documentazione del progetto sia aggiornata, distribuita e archiviata correttamente in formato elettronico e cartaceo.
Collaborare con i vari team e uffici per garantire che i documenti siano conformi agli standard di progetto e normativa.
Verificare la corretta numerazione, etichettatura e identificazione dei documenti secondo le procedure interne del consorzio.
Gestire le revisioni e le versioni dei documenti, mantenendo tracciabilità delle modifiche.
Organizzare e gestire il sistema di archiviazione documentale, sia fisico che digitale, per garantire un accesso rapido e sicuro.
Coordinare la distribuzione dei documenti agli stakeholder interni ed esterni, garantendo la conformità con le tempistiche stabilite.
Supportare il team nella preparazione della documentazione necessaria per audit interni o ispezioni da parte delle autorità.
Assicurarsi che la gestione documentale rispetti le politiche di sicurezza e riservatezza dei dati.
esperienza
2 anni
competenze
Requisiti:
Diploma tecnico o laurea breve.
Esperienza pregressa di almeno 2 anni nella gestione documentale, preferibilmente in progetti di costruzione o grandi impianti o studi di architettura.
Conoscenza delle procedure di controllo documentale e dei sistemi di gestione
documentale.
Ottima capacità di organizzazione e gestione del tempo.
Precisione e attenzione al dettaglio.
Competenze informatiche, in particolare nei sistemi di archiviazione e gestione elettronica dei documenti (Share Point e similari).
La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).
livello di studio
Diploma scuola superiore o Qualifica professionale