Azienda cliente specializzata a livello internazionale nei test, ispezioni e certificazioni, del settore Oil&Gas e dell'energia rinnovabile.
Principali responsabilità: La risorsa si occuperà di: Supportare il Project Manager e i Risk Owner nel minimizzare gli impatti dei rischi e massimizzare le opportunità identificate all'interno del Progetto; Garantire il mantenimento e la conformità della metodologia e delle procedure di gestione dei documenti, preparando le relative procedure di progetto; Organizzare le attività di Registro Documentale e Anagrafica ; Controllare e monitorare il calcolo dell'avanzamento, lo stato dell'elenco dei documenti, il flusso di lavoro, la distribuzione interna, le trasmissioni; Trasferire, preservare e mantenere la conoscenza della gestione dei documenti; Caricare i modelli di progetto e la documentazione contrattuale nel sistema e controllare la correttezza formale della documentazione; Supportare e assistere nell'organizzazione e nel controllo dei Report e fornire supporto all'Help Desk sugli Strumenti di Gestione Documentale in uso; Supporto nella definizione, organizzazione e gestione della consegna dei documenti del Progetto Definitivo al Cliente; Garantire formazione e assistenza sui temi della gestione dei documenti di progetto, anche in siti distanti; Supportare e assistere nella definizione del processo di gestione dei documenti di progetto e nell'impostazione del calcolo dello stato di avanzamento del progetto; Supportare l'analisi organizzativa e logistica del progetto specifico, nonché l'analisi di tutti gli Enti coinvolti; Controllare o assistere nella gestione dei flussi di lavoro e nella distribuzione dei documenti, nel collegamento dei documenti alle attività, alla richiesta/ordine di acquisto, alla struttura dell'impianto.
Controllare e monitorare il processo di approvazione del cliente e l'invio dei documenti al cliente.
Principali caratteristiche richieste: La risorsa dovrà possedere i seguenti requisiti: Esperienza pregressa di almeno 2 anni nel ruolo in aziende del settore Oil&Gas e rinnovabili; Conoscenza della lingua inglese fluente; Conoscenza del gestionale Primavera.
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