Document Controller

Description Albelissa è una società internazionale che offre servizi ad alto valore aggiunto nel campo della ricerca e selezione di personale qualificato.Siamo alla ricerca, per conto di una grande azienda che opera nel settore O&G, di un DOCUMENT CONTROLLER.Il/La candidato/a dovrà possedere i seguenti requisiti:Figura richiesta:Document controllerResponsabilità/Attività: Supportare il Project Manager e i Risk Owner nel minimizzare gli impatti dei rischi e massimizzare le opportunità identificate all'interno del progetto; Assicurare il mantenimento e la conformità della metodologia e delle procedure di Document Mangament preparando le relative procedure di progetto; Organizzare le attività relative al registro dei documenti e all'elenco dei Master Data; Controllare e monitorare il calcolo dell'avanzamento, lo stato dell'elenco dei documenti, il flusso di lavoro, la distribuzione interna, le trasmissioni, ecc; Trasferire, conservare e mantenere la conoscenza della gestione documentale; Supportare e assistere nell'organizzazione e nel controllo dei Report e fornire supporto all'Help Desk sugli strumenti di gestione documentale in uso; Supporto nella definizione, organizzazione e gestione della consegna dei documenti finali del progetto al cliente;  Garantire la formazione e l'assistenza sui temi della gestione documentale del progetto, anche su siti distanti; Supportare l'analisi organizzativa e logistica del progetto specifico, nonché l'analisi di tutte le entità coinvolte; Controllare o assistere la gestione dei flussi di lavoro e la distribuzione dei documenti, collegando i documenti alle attività, alle richieste/ordini di acquisto, alla struttura dell'impianto, ecc.
Controllare e monitorare il processo di approvazione del cliente e la presentazione dei documenti al cliente; Requisiti richiesti: Laurea in ingegneria gestionale o economia Ottima conoscenza della lingua inglese (parlata e scritta) Buone capacità di comunicazione Buona capacità di lavorare in team Ottima conoscenza di Office, Acrobat, Gestionali (come Page, CPX, ecc) Sede di lavoro: Milano (MI)Tipo di contratto:Contratto a tempo indeterminato Required Skills - Ottima conoscenza della lingua inglese e italiana- Buone capacità di comunicazione- Buona capacità di lavorare in team