Intro
Unser Kunde ist eine etablierte und dynamische Sozietät von Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern und Anwälten.
Im herausfordernden und abwechslungsreichen Tagesgeschäft geht das Unternehmen rasch und sorgfältig auf die Wünsche von Kunden und Partnern ein.
Um die Effizienz unseres Kunden weiter zu steigern, suchen wir SIE zur Besetzung einer äußerst vielfältigen Position:
Aufgaben
- Koordination der Rezeption und des Generalsekretariats
- Beaufsichtigung des Frontoffices, Empfang von Kunden und Stakeholdern
- Verantwortung für den reibungslosen Ablauf diverser Meetings
- Abwicklung der Korrespondenz des Sekretariats und allenfalls des Managing Partners
- Planung von Terminen, Meetings und (auch externen) Sitzungen, begeisterte Unterstützung bei der Organisation von Kommunikations-Events
- Unterstützung des Managing Partners im Tagesgeschäft
- Unterstützung des COO bei der Organisation der internen Prozesse, wie Arbeitssicherheit, Communications und Personalmanagement
- Überwachung der Ausgaben
- Diverse administrative Agenden (Newsletter, Reiseplanung etc.
)
Profil
- Ein Diplom in Wirtschafts-/Handelswissenschaften bringen Sie mit
- Sie haben bereits erste Erfahrung in der Assisstenz (z.
B. C-Level-Assistenz)
- Sie sind kommunikativ und haben eine kundenorientierte Persönlichkeit
- Diskretion hat für Sie oberste Priorität
- Sie haben eine selbstständige, zielgerichtete und genaue Arbeitsweise
- Sie verfügen über eine hohe Einsatzbereitschaft und sind zudem flexibel
- Sie haben sehr gute Deutsch
- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift, können idealerweise auch Englisch
- Der Umgang mit MS-Office Programmen ist für Sie Routine
- Als wahres Organisationstalent bringt Sie so schnell nichts aus der Ruhe
- Mit Ihrem aufgeschlossenen und freundlichen Auftreten passen Sie perfekt zu unserem Kunden
**Unser Kunde bietet**:
Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage von Bozen
Internationales, inspirierendes und professionelles Arbeitsumfeld
Die Möglichkeit der Optimierung von Prozessen
Wachstums
- und Spezialisierungschancen durch persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten und interne Jobrotation
Attraktives Vergütungspaket, passend zur Erfahrung & persönlichen Zielen
Flexible Arbeitszeiten