Directeur.rice administratif et financier FlorenceOffre de détachement réservée aux personnels titulaires du secteur public du Ministère de l'Education Nationale#3214 - 22-10-2024Corps AAE APAE AAHCDate limite pour postuler 04-12-2024 (40 j)Date de prise de poste 01-09-2025Poste étudié en CCP NonEtablissement Ecole française de FlorenceLocalisation Italie / FlorenceStatut d'établissement Établissement en pleine responsabilité MLFDéfinition du postePoste susceptible d'être vacantAssociation à but non lucratif reconnue d'utilité publique, la Mission laïque française est à la tête d'un réseau de 112 établissements d'enseignement français à l'étranger scolarisant plus de 60 000 élèves dans 39 pays.
Par ailleurs, elle agit en tant qu'opérateur de l'État et/ou d'entreprises dans le cadre d'actions de coopération éducative.Le lycée Victor Hugo de Florence, établissement en pleine responsabilité de la Mission Laïque Française depuis 2007, recrute son.sa Directeur.rice administratif et financier.e.L'établissement accueille près de 500 élèves, dont les deux tiers sont issus du 1er degré.L'établissement veut mettre en avant la diffusion de la culture et de la langue française et la laïcité de son enseignement.
Il propose actuellement une section internationale italien depuis l'école primaire, une 4è langue est proposée à partir de la classe de 4è : allemand, espagnol, chinois.Mission principalePilotage de la gestion administrative, financière et matérielle de l'établissementResponsabilitésGestion matérielle et budgétaire de l'établissementGestion comptable et de la trésorerie de l'établissementGestion de la contractualisation et de rémunération des personnels détachés et de droit local (environ 117 personnes)Gestion de la facturation aux familles, des recettes de l'établissementPlace du poste dans l'organisationCe poste est rattaché hiérarchiquement au chef d'établissement et fonctionnellement au directeur régional Mlf de l'administration financière, immobilière et du numérique (DRAFIN).Activités principalesElaboration, exécution et suivi du budgetPréparation des conférences d'orientation stratégiqueContrôle interne budgétaireOrganisation des services administratifs, financiers et techniques - management des équipesPilotage de la gestion financière en lien avec la DRAFINPilotage de la gestion matérielleResponsabilité de la sécurité des personnes et des biensAchats : recensement et remontée des besoinsImmobilier : participation à l'élaboration du plan pluriannuel d'investissementGestion des ressources humaines : gestion des contrats, recrutement et élaboration du plan de formation des personnels non-enseignantsVeille à la mise en œuvre et au respect des procédures internes à l'associationRôle de conseil au chef d'établissement sur la mise en œuvre des procédures siègeRôle de restitution des informations administratives et financières à la Direction régionaleProfil recherchéCompétences et connaissances professionnellesMaîtrise des principes comptablesGestion de projetBureautique et informatique utilisateur (pack office, logiciel métier)Connaissances juridiques en droit commercial et droit du travailCommunication écrite : rédiger et organiser tous types de documents opérationnels courantsCommunication orale : adapter son langage, ses messages, au type de public ou d'interlocuteurOrganisation et planification : respecter les procédures d'organisation, planifier ses activités à moyen terme, gérer les priorités et les aléasMaîtrise de la langue anglaise (niveau B2)La maîtrise de l'arabe serait un plusQualités professionnellesManagement d'équipeSens du relationnelPonctualitéDisponibilitéSens des responsabilitésAutonomie : sens de l'anticipation, de l'initiativeRigueur : organisation et méthodeMaîtrise de soi : self-control, capacité à travailler dans l'urgenceDynamisme #J-18808-Ljbffr