CYS - Personal Assistant - MK&SApply locations IT - Genova - Fiumara
Time type: Full time
Posted on: Posted 2 Days Ago
Time left to apply: End Date: December 8, 2024 (10 days left to apply)
Job requisition id: R0013426
Job Description: Leonardo è un gruppo industriale internazionale, tra le principali realtà mondiali nell'Aerospazio, Difesa e Sicurezza che realizza capacità tecnologiche multidominio in ambito Elicotteri, Velivoli, Aerostrutture, Elettronica, Cyber Security e Spazio. Con oltre 53.000 dipendenti nel mondo, l'azienda ha una solida presenza industriale in Italia, Regno Unito, Polonia, Stati Uniti, e opera in 150 paesi anche attraverso aziende controllate, joint venture e partecipazioni. Protagonista dei principali programmi strategici a livello globale, è partner tecnologico e industriale di Governi, Amministrazioni della Difesa, Istituzioni e imprese.
All'interno dell'Area Cyber & Security Solutions, stiamo ricercando un/a Personal Assistant per la nostra sede di Genova Fiumara.
La persona si occuperà delle seguenti attività:
Coordinare agende complesse e lavorare con più fusi orari, considerando le esigenze espresse dall'azienda.Pianificare appuntamenti ed eventi, preoccupandosi anche dell'invio dei promemoria.Pianificare complessi itinerari di viaggio nazionali e internazionali ed occuparsi della documentazione di viaggio (compresi i visti).Prenotare alloggio ed eventuali mezzi di trasporto.Sostenere l'organizzazione di riunioni, workshop ed eventi.Elaborare le richieste di rimborso spese e compilare i fogli orari.Organizzare, digitare e modificare rapporti, documenti amministrativi e presentazioni.Agire come primo punto di contatto per il datore di lavoro.Gestire la corrispondenza interna ed esterna, le richieste di screening dei Clienti, dei fornitori e degli altri dipendenti.REQUISITI Titolo di studio: Richiesto Diploma e/o Titolo di Laurea Magistrale in Discipline Umanistiche.
Seniority: Expert: sono richiesti almeno 3-5 anni di esperienza pregressa nel ruolo.
Conoscenze e competenze tecniche: Ottima conoscenza del pacchetto Office.Dimestichezza nell'uso di Outlook.Conoscenza di SAP e Gosign.Competenze comportamentali: Capacità di time - management e gestione delle priorità.Capacità di team - working.Ascolto attivo.Conoscenze linguistiche: Ottima conoscenza della lingua inglese (livello C1).
Competenze informatiche: Conoscenze di Excel, Power Point.
Altro: Disponibilità a trasferte in ambito nazionale e internazionale.
Seniority: Expert
Primary Location: IT - Genova - Fiumara
Contract Type: Permanent
Hybrid Working: Hybrid
About UsInternational, multicultural, innovative, technological: this is Leonardo. The company's passionate and talented team is strongly influenced by STEM (Science, Technology, Engineering, Mathematics) expertise, with a diverse range of experience that enables colleagues to share knowledge and know-how across the generations.
Leonardo always wants to expand its talent pool, here you can find the right opportunity for you!
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