Mechinno srl, società di servizi di ingegneria e progettazione meccanica di Bologna, cerca un/a
**Coordinatore Ufficio Servizi Generali (preferibilmente L. 68/99)**
**Principali responsabilità**:
Coordina e monitora le seguenti attività:
- Gestione auto aziendali: assegnazione e gestione nel tempo del mezzo;
- Gestione cellulari aziendali e SIM dati;
- Gestione dei corsi di formazione obbligatoria ex D.Lgs.
81/2008: primo soccorso, antincendio, formazione sui luoghi di lavoro (parte generale e parte specifica);
- Gestione e verifica della consegna ed utilizzo dei DPI secondo procedura sicurezza ex D.Lgs.
81/2008;
- Gestione della documentazione di ingresso dei dipendenti presso i clienti
- Gestione dei fornitori per impianti/arredamenti e/o installazioni di nuovi uffici e ditte per piccole manutenzioni;
- Gestione delle polizze assicurative e monitoraggio delle relative scadenze
- Gestione dei buoni pasto elettronici e della cancelleria/materiali di consumo
- Assegnazione: dei badge/tesserini per l'accesso del personale alla sede; delle chiavi degli uffici; del codice per attivare e/o disattivare l'allarme
- Verifica del materiale scaduto e/o mancante delle cassette di pronto soccorso presenti negli uffici;
- Spedizione posta per il tramite di corrieri (e relativi abbonamenti) e piccole commissioni esterne;
- Gestione documenti di trasporto in entrata ed uscita compresa redazione e archiviazione;
- Reception: centralino: accoglienza ospiti fornitori/clienti;
- Supporto all'Area HR/Delivery/Sales per prenotazione alloggi (gestione eventuali convenzioni con B&B e Hotel);
**Skills tecniche**:
- Diploma/Laurea
- 3/4 anni di esperienza
- Inglese Discreto/Buono
- Pacchetto office (in particolar modo di Excel e Word) Buono
**Sono inoltre richieste**:
- Buono standing e ottime capacità relazionali a vari livelli
- Buona visione del corretto funzionamento e del rispetto delle procedure
- Doti di programmazione e pianificazione
- Precisione e puntualità
- Empatia e capacità di lavorare in team
Luogo di Lavoro: Calderara Di Reno
Tempo Indeterminato
- Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi ai sensi del D. Lgs 198/2006._
- I Candidati, i cui dati saranno trattati e conservati esclusivamente per attività inerenti questa o future selezioni, godono dei diritti ex artt.
13-14-15 del RGPD (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati) UE 2016/679._