CON L'OBIETTIVO DI: Redigere, sulla base dell'assumption della Direzione e di ogni singola unità operativa all'interno del Dipartimento, il Budget annuale e i piani pluriennali di Dipartimento, svolgere la funzione di controllo di gestione di Dipartimento in sinergia con il Finance Department, supervisionando il processo di rendicontazione dei costi per ogni singolo porto.Essere il referente tecnico–amministrativo per i contratti di servizio in essere nel Dipartimento (agenti, società di manutenzione ecc);Essere il responsabile delle analisi e rendicontazioni mensili delle performance dei porti attraverso: la definizione e il monitoraggio di specifici indicatori (KPI), l'individuazione delle possibili azioni correttive in collaborazione con i Port Operations Manager, il monitoraggio dell'attuazione e dei risultati, l'analisi degli scostamenti temporali tra pianificato e consuntivato delle attività di ogni singolo scalo, individuando i conseguenti impatti economici e predisponendo la relativa reportistica.Supportare il CPOO nel processo di valutazione degli investimenti e dei piani di sviluppo anche attraverso scouting di nuove opportunità di business.PRINCIPALI ATTIVITA': Garantire la piena operatività del Dipartimento attraverso la gestione delle scadenze sia dei documenti istituzionali (Autorità portuali; tasse di ancoraggio) che dei contratti con i fornitori;Analizzare, monitorare e creare database dei contratti; rinnovare e negoziare gli stessi in coordinamento con il Chief Port Operations Officer, il dipartimento Legal e i responsabili terminal;Ottimizzare i costi associati ai contratti dei fornitori conducendo negoziazioni a supporto del CPOO e dei Port Operations Manager;Sovrintendere e coordinare il corretto inserimento e controllo delle fatture a sistema per tutti i porti al fine di garantire che tutte le spese siano giustificate, rilevate e registrate correttamente;Monitorare, analizzare e stimare i costi operativi (es: costi piloti e conti scalo) e i relativi KPI in coordinamento con il dipartimento Finance;Verificare e validare ordini di acquisto, monitorando il budget spese terminal;Revisionare, riorganizzare e ottimizzare attività e procedure e laddove possibile automatizzare le stesse.Supervisionare, promuovere e stimolare benchmark analysis con i vari reparti finalizzate al raggiungimento dei migliori risultati di efficienza;Essere promotore del BUSINESS PERFORMANCE MANAGEMENT.
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