Azienda Il nostro Partner in questo progetto di ricerca è uno storico gruppo aziendale settore delle Costruzioni.
Ai fini dell'ampliamento dell'uficio Contabilità e Appalti, si valuta l'inserimento di un Contabile di Cantiere.
Sede: Roma (centro).
Job Description Gestione archivio contratti di appalto, ordini e lettere di acquisto, SAL, bolle e fattureGestione dell'archivio fisico degli originali dei contratti di appalto, ordini e lettere di acquistoVerifica dell'effettiva consegna da parte dei Responsabili di cantiere della documentazione originale firmata dei SAL e delle bolle di consegna dei materiali, sulla base delle date di inizio-fine lavori previste dai contratti di appalto e dei termini di consegna previsti dagli ordini di acquistoSviluppo degli stati avanzamento lavori degli appaltiValutazione dell'importo complessivo dei SAL eseguita applicando, alle voci relative alle lavorazioni eseguite indicate dal Responsabile di cantiere, i prezzi di contratto e quantificazione dell'importo da pagare al netto delle garanzie, addebiti e acconti già pagatiAutorizzazione alla registrazione in contabilità delle fatture ricevute, effettuata verificando l'esistenza del SAL con importo almeno pari o superiore al totale delle fatture aperte per lo specifico contratto (al netto degli addebiti, delle garanzie non scadute e degli acconti già pagati)In presenza di lavorazioni extracontrattualizzate e/o affronti displafonamenti dell'importo del contratto va verificata, con il supporto del Responsabile di cantiere e del Responsabile degli acquisti, l'effettiva esecuzione delle lavorazioni nelle quantità indicate, al fine di individuare la causa del costo in eccesso e:Richiedere, qualora necessario, di produrre documentazione aggiuntiva per la comprova dei lavori (progetti di dettaglio, documentazione fotografica etc.)Assicurarsi, qualora siano state effettivamente eseguite lavorazioni non inizialmente previste nel computo, che venga effettuato l'aggiornamento del computo di contratto e se, necessario, un contratto integrativoIn tutti i casi in cui non siano dovuti corrispettivi aggiuntivi, è necessario richiedere al Responsabile di Cantiere la formalizzazione di un SAL controfirmato dall'appaltatore che recepisca le correzioni individuate.Gestione delle fatture Fornitori e delle relative bolle di consegnaPer ogni fattura devono essere individuate le relative bolle siglate dai Resp. di Cantiere che comprovano l'avvenuta consegna del materialeControllo delle quantità riportate in bolle rispetto alle quantità fatturateVerifica dei prezzi applicatiVerifica della congruenza con l'ordine effettuato in termini di volumi totali e importo totale fatturato;Predisposizione del foglio di riepilogo per singolo ordine di acquisto dell'importo dell'ordine, delle fatture già pagate e delle fatture da pagareAffronti displafonamenti del valore dell'ordine vanno verificate, con il supporto del Responsabile di cantiere e del Responsabile degli acquisti, le quantità consegnate rispetto alle quantità ordinate al fine di individuare la causa del costo in eccesso e:respingere la fattura o chiedere una nota di credito a fronte di quantità errate e/o prezzi non correttiaddebitare la fattura all'appaltatore responsabile della custodia e/o della posa in operaCompetenze ed esperienza TITOLO DI STUDIO
Diploma di Ragioneria/ Geometra (Istituto tecnico indirizzo Costruzioni, Ambiente e Territorio)
CONOSCENZE INFORMATICHE
Pacchetto office (word, excel, powerpoint)
Autocad
Software per la gestione della contabilità industriale (Es. Primus, STR Vision)
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