Stiamo cercando un/a Addett* Contabilità per supportare il team amministrativo nella gestione delle operazioni contabili legate ai fornitori e agli acquisti.
Questa figura avrà un ruolo fondamentale nella registrazione delle fatture e nella gestione delle transazioni finanziarie, contribuendo al corretto funzionamento del ciclo passivo.Responsabilità Principali: Registrazione Fatture: Registrare fatture passive, note di credito e addebiti, garantendo la correttezza e completezza delle informazioni.Verifica Documentale: Controllare la corrispondenza tra fatture e documentazione di acquisto (ordini, DDT, ecc.)
per assicurare una corretta imputazione contabile.Gestione dei Pagamenti: Supportare nella programmazione e nell'esecuzione dei pagamenti ai fornitori, monitorando le scadenze e le posizioni debitorie.Riconciliazione Contabile: Collaborare nella riconciliazione dei conti fornitori, identificando e risolvendo eventuali discrepanze.Supporto nelle Chiusure: Assistere nelle attività di chiusura mensile e annuale del ciclo passivo, garantendo report accurati e tempestivi.Relazioni con i Fornitori: Gestire le comunicazioni con i fornitori per risolvere problematiche relative a fatture e ordini.Archivio Documentale: Mantenere e gestire l'archivio della documentazione contabile relativa al ciclo passivo, sia in formato cartaceo che digitale.Gestione Registrazioni Contabili Banche: Eseguire la registrazione delle operazioni bancarie e riconciliare i movimenti.Aggiornamento Anagrafiche Fornitori: Aggiornare le anagrafiche dei fornitori, assicurando la completezza delle informazioni.Registrazione Nuovi Fornitori: Registrare nuovi fornitori, verificando la documentazione necessaria.Archiviazione Ottica: Gestire l'archiviazione ottica dei documenti, garantendo l'accessibilità e la sicurezza delle informazioni.
Formazione: Diploma in Ragioneria o Laurea in Economia, Finanza o discipline affini.Competenze Tecniche: Conoscenza dei principi contabili e delle normative fiscali; esperienza pregressa in un ruolo simile è considerata un plus, ma non necessaria.Competenze Informatiche: Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (in particolare Excel); la conoscenza del sistema gestionale GINUX è considerata un plus, ma non necessaria.