Siamo alla ricerca di un/una Amministratore/Ammministratrice specializzato/a nella gestione di gare di appalto pubbliche per un'azienda che opera su tutto il territorio italiano.
La figura professionale ricoprirà un ruolo cruciale nel garantire l'efficienza delle operazioni amministrative e finanziarie dell'azienda.
Responsabilità principali:
- Verifica delle fatture in entrata per la gestione delle commesse, acquisizione, inserimento sui vi e archiviazione;
- Controllo dei contratti delle gare vinte;
- Stesura dei contratti e predisposizione lettere;
- Gestione dei contatti con fornitori, avvocati e amministrazioni nel campo legale;
- Registrazione delle ore di lavoro e spese dei dipendenti nel file;
- Controllo della rendicontazione bancaria con gli scontrini;
- Predisposizione di fatture e bonifici con inserimento nel sistema
- Gestione dei pagamenti di multe e assicurazioni;
- Controllo delle ore di lavoro dei dipendenti e invio delle informazioni agli studi associati
- Comunicazione con banche, studio commercialista (per aspetti fiscali, tasse, bilanci), fornitori e amministrazioni nel campo amministrativo;
- Analisi dei flussi di disponibilità economica aziendale;
- Gestione dei fidi;
- Rielaborazione delle spese nel resoconto settimanale delle commesse.
Requisiti richiesti:
- Laurea in Economia, Amministrazione Aziendale o campo correlato (preferibile, ma non indispensabile);
- Conoscenza approfondita delle normative e procedure riguardanti gli appalti pubblici in Italia;
- Eccellenti competenze organizzative e attenzione ai dettagli;
- Capacità di lavorare in modo autonomo ed efficiente, gestendo diverse attività contemporaneamente;
- Ottima capacità comunicativa e relazionale per interagire con fornitori, avvocati e amministrazioni pubbliche;
- Conoscenza avanzata dei principali strumenti informatici, in particolare dei programmi di gestione elettronica dei documenti;
Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato
Stipendio: a partire da €1.500,00 al mese
Benefit:
- Cellulare aziendale
- Parcheggio libero
Orario:
- Dal lunedì al venerdì
- No weekend
Tipi di retribuzione supplementare:
- Premio di produzione
Istruzione:
- Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Preferenziale)
Esperienza:
- contabile: 1 anno (Preferenziale)