HybridAgency : Havas Media GroupJob Description Summary : La figura presidia tutte le attività legate allo sviluppo del business dell'Agenzia, occupandosi di coordinare e gestire efficacemente i processi di new business, di gestire la relazione con i prospect, di dare supporto nel coordinamento delle Business Unit dedicate ai Clienti già attivi.Job Description :Attività e responsabilità principali:Porsi come "entry point" per tutte le opportunità di new business, facendo convergere su di sé la segnalazione di opportunità provenienti dai diversi canali (gare locali e globali, segnalazioni interne, lead generati a livello Village, lead generati da consulenti esterni…) in modo da tenere traccia di tutta la pipeline di Agenzia.Definire, in collaborazione con il Chief Client Officer e con il Board Havas Media, le modalità di risposta più opportune a seconda delle differenti casistiche ed i team di lavoro trasversali da coinvolgere.Coordinare il processo di new business, attivando i team e le risorse coinvolte nella preparazione di documenti, dati e proposte commerciali, supervisionando le attività e governandole da un punto di vista di processo, tempi, risorse, costi e qualità complessiva dell'output.Condividere regolarmente con il CCO lo stato di avanzamento delle attività, le proposte in fase di definizione ed i contatti sviluppati, elaborando la necessaria reportistica sia a livello locale sia a livello globale ed aggiornando le relative piattaforme.Gestire la casella di posta dedicata al new business e mantenere/sviluppare eventuali relazioni e contatti con le persone che si interfacciano con questo canale.Mantenere e sviluppare il contatto con i team di new business globali e con i referenti per il new business nelle altre agenzie del gruppo Havas in Italia.Mantenere il contatto con enti e società esterne (auditors, Recma, associazioni di categoria, ecc…) per quanto attiene alla rendicontazione delle attività legate ai Clienti e al new business.Gestire gli strumenti volti al monitoraggio della soddisfazione dei Clienti già attivi ed elaborare periodicamente le analisi relative all'andamento di questi indicatori nel tempo.Predisporre ed aggiornare i documenti di supporto allo sviluppo del business (credenziali, presentazioni di agenzia/servizi) ed organizzare eventuali attività di Pitch Theatre in collaborazione con l'area marketing e la segreteria di direzione.Gestire il programma di incentivazione interna (Friends are treasure) volto al coinvolgimento dei colleghi nella generazione di nuove opportunità di new business.Esperienza e requisiti richiesti:Conoscenza approfondita delle dinamiche caratterizzanti il settore delle agenzie mediaEsperienza minima di almeno 5-7 anni maturata all'interno di questo contesto, in ruoli orientati all'accounting, al new business, alla strategiaComprensione delle logiche strategiche ed operative legate allo sviluppo business e sensibilità commercialeCapacità di coordinare team di lavoro trasversali e cross funzionali, organizzando il lavoro in termini di tempi e risorse dedicateSpiccate doti di project management e capacità di esprimere leadership, anche in contesti non gerarchiciElevate abilità di comunicazione e relazione interpersonale, capacità di sviluppare il network di relazioni interno ed esterno, disinvoltura nelle attività di presentazione e public speakingElevata attenzione ai dettagli, precisione e cura per tutti gli aspetti (di contenuto e formali) relativi ai singoli task assegnatiCapacità di comprendere, elaborare ed analizzare dati numerici e di businessIntraprendenza, determinazione, capacità di lavorare sotto pressioneOttima conoscenza di Excel e di Power Point; capacità di creare documenti efficaci e di impattoOttima conoscenza della lingua ingleseSkills :Business Leads, Pitch, Prospecting, SalesContract Type :PermanentHere at Havas across the group we pride ourselves on being committed to offering equal opportunities to all potential employees and have zero tolerance for discrimination.
We are an equal opportunity employer and welcome applicants irrespective of age, sex, race, ethnicity, disability and other factors that have no bearing on an individual's ability to perform their job.Due to high volume of applications, only eligible or matching candidates will be contacted by us.
#J-18808-Ljbffr
