Unisciti a Starhotels ed entra a far parte del team come Personal Assistant della Presidente.
Grazie ad una visione globale dei processi, delle relazioni e dei flussi di informazioni interni all'organizzazione, ti occuperai di garantire tutto il supporto e l'assistenza necessaria alla Presidente, contribuendo alla creazione di un clima di collaborazione positivo e vantaggioso per l'intera organizzazione.
Le tue responsabilità includono: Gestione della corrispondenza della Presidente.
Redazione delle varie tipologie di testi richiesti (lettere per istituzioni, lettere di benvenuto per clienti particolari, documenti, verbali, report).
Gestione e aggiornamento dei profili della Presidente e delle condizioni speciali riservate ai membri delle associazioni.
Monitoraggio delle opportunità offerte dalle associazioni ai fini della conferma di eventi/prenotazioni nelle strutture del gruppo; Gestione inviti ad eventi, candidature a premi, richieste di sponsorizzazione ed erogazioni liberali.
Aggiornamento e gestione di database, archivi e contatti in Outlook della Presidente.
Conduzione di ricerche di dati e analisi/sintesi in report e documenti.
Sviluppo di progetti ad hoc su richiesta dalla Presidente.
Gestione e pianificazione dell'agenda, avendo cura di coordinarsi con il Co-CEO & Asset Director ed il Managing Director per gli incontri/viaggi che li vedono tutti coinvolti.
Organizzazione dei viaggi e delle trasferte.
Organizzazione e coordinamento dei meeting e degli eventi.
Accoglienza e Gestione dei visitatori ospiti della Presidente.
Gestione delle comunicazioni e delle relazioni con tutti i livelli organizzativi, interagendo anche con referenti esterni per ogni esigenza della Presidente.
Approvazione RDA, mandati e fatture per conto della Presidente.
Gestione dei contratti in scadenza da sottoporre alla Presidente.
Supera le aspettative rivelando: Una personalità unica e una vera passione per l'ospitalità.
Affidabilità, discrezione e riservatezza.
Approccio efficace, diplomatico e rapido.
Versatilità nella gestione di diversi scenari.
Entusiasmo verso le trasferte sul territorio nazionale ed internazionale.
Abbraccia la diversità parlando: Italiano – fluente.
Inglese – fluente.
Altre lingue costituiscono un plus.
Apriti ad un mondo di benefit che includono: Sconti esclusivi sui soggiorni negli hotel del gruppo.
Sconti su negozi e attività locali.
Ticket Restaurants per pasti squisiti.
Performance Management Program.
Cogli le opportunità di crescita con: Un invitante pacchetto remunerativo in base alla tua esperienza.
Il vantaggio di essere parte di un'organizzazione ambiziosa e attenta ai propri talenti.
In Starhotels, il nostro impegno per l'uguaglianza e l'inclusione esprime la nostra volontà di creare un ambiente lavorativo che riconosca e apprezzi l'unicità di ogni persona e promuova la diversità in tutte le sue sfaccettature.
Questa posizione è aperta a candidati di qualsiasi origine, senza distinzione di etnia, genere, orientamento sessuale o disabilità.
Unisciti a noi per dare forma ad una carriera meravigliosa!
Manda la tua candidatura e iniziamo a creare dei bellissimi ricordi insieme.
