Manpower, società di head hunting, è alla ricerca per realtà cliente, un'azienda multinazionale nel settore logistica e trasporti con sede a Milano Sud, di un/a Executive Assistant al CEO.
L'azienda è una multinazionale leader nel settore dei trasporti e della logistica, con una solida tradizione che affonda le radici in Francia e una presenza globale.
La missione è quella di fornire soluzioni innovative e sostenibili per il movimento delle merci in tutto il mondo, con un impegno costante verso l'eccellenza operativa e la soddisfazione del cliente.
La figura sarà una persona altamente motivata e dinamica per poter garantire l'efficienza e il successo delle operazioni aziendali, gestendo le attività quotidiane del CEO e svolgendo compiti strategici e operativi di grande rilevanza.
Responsabilità: - Supporto strategico e operativo: Gestire l'agenda del CEO, coordinando appuntamenti, incontri e viaggi a livello globale, ottimizzando il tempo e le priorità.
Essere il punto di riferimento della prima linea di riporti del top management, collettando dati finanziari/strategici e di pianificazione.
- Comunicazione interna ed esterna: Fungere da punto di raccordo tra il CEO, i vari dipartimenti aziendali e stakeholder esterni, assicurando una comunicazione fluida ed efficace.
- Gestione documentale: Preparare, revisionare e redigere documenti strategici, report e presentazioni di alto livello, garantendo la massima precisione e coerenza.
- Coordinamento progetti e attività aziendali: Supportare il CEO nella gestione di progetti trasversali, monitorando lo stato di avanzamento e facilitando la collaborazione tra i team.
- Supporto nelle decisioni: Fornire un supporto nella raccolta di dati, analisi e reporting, per prendere decisioni informate e tempestive.
- Gestione delle comunicazioni urgenti: Semplificare la gestione delle richieste e delle comunicazioni urgenti, risolvendo in modo tempestivo e proattivo le problematiche che potrebbero sorgere.
Requisiti: - Esperienza: Almeno 10 anni di esperienza in ruoli di assistenza al top management, preferibilmente in un contesto multinazionale.
- Lingue: Ottima conoscenza della lingua inglese e del francese; altre lingue sono un plus.
- Competenze: Eccellenti capacità organizzative, di problem-solving e di gestione del tempo.
Ottime doti relazionali e comunicative, anche con interlocutori a livello dirigenziale.
- Attitudine: Capacità di lavorare in un ambiente dinamico e internazionale, mantenendo sempre un atteggiamento proattivo e orientato al risultato, massima riservatezza e confidenzialità.
Si offre: - L'opportunità di entrare a far parte di una realtà multinazionale in rapida crescita, con un ambiente stimolante e in continua evoluzione; - Un pacchetto retributivo competitivo e benefit aziendali (ccnl logistica e trasporti, 1° livello, buoni pasto, premio di risultato); - Sede di lavoro: Milano Sud.