Codice posizione: 2024-368-FI-SEGRLuogo di lavoro: FirenzeInizio: ImmediatoDurata: 6 mesiIT Partner Italia ricerca candidati con il seguente profilo professionale:Categorie Protette L.68/99 - Receptionist.L'addetta/o alla reception rappresenta in prima battuta la società nei rapporti con i clienti e i partner, quindi è responsabile dell'immagine aziendale e garantisce anche il buon andamento dell'ufficio.
La risorsa fornirà pertanto supporto e sarà responsabile del materiale riservato legato alla sua mansione, oltre ad essere la prima interfaccia con gli utenti del centro per garantire la presa in carico delle loro necessità.Responsabilità previste:Le relazioni con i clienti devono essere considerate sempre prioritarie, sia di persona che tramite conversazioni telefoniche o mail.Svolgere compiti di gestione generale.Supportare gli altri membri del personale amministrativo interno con operazioni di overflow tra cui:Word, Excel, Outlook, PowerPoint.Gestione dei rapporti con gli affittuari degli uffici per garantire un servizio di alto livello.Cura delle gestioni delle spedizioni e dei rapporti coi corrieri.Organizzazione e gestione di promemoria e appuntamenti, segnalazione di chiamate perse, visite perse, ecc.Gestione della corrispondenza giornaliera e scrittura di lettere, esecuzione di dettati e verbali di riunioni, e-mail, fax e post.Gestione turni di pulizia delle aree comuni del business center e degli uffici.Requisiti generali:Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli.Buone capacità di comunicazione verbale e scritta in italiano e inglese.Forte capacità di multitasking e flessibilità rispetto agli imprevisti.Personalità decisa, accompagnata da una mentalità aperta e predisposizione al contatto con persone di culture diverse.Predisposizione a lavorare in un gruppo, integrandosi con il team di lavoro.Diploma di scuola secondaria o Laurea.Si prega di inviare il CV dettagliato in formato europeo all'indirizzo ****** indicando il codice posizione 2024-368-FI-SEGR ed autorizzando il trattamento dei dati personali ai sensi del D. Lgs.
196/2003.L'offerta è rivolta a candidati di entrambi i sessi nel rispetto delle norme sulle parità di trattamento in materia di occupazione e di condizioni di lavoro (D.Lgs.
216/03).
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