Categorie Protette - Internal Operations Specialist, Milano

Responsabilità principali: Supportare l'Operations Manager nelle attività amministrative quotidiane; Coordinare le operazioni d'ufficio per garantirne l'efficienza, proponendo miglioramenti laddove necessario; Gestire le comunicazioni interne e redigere annunci o aggiornamenti chiave; Organizzare viaggi e prenotazioni alberghiere per il personale e i dirigenti; Collaborare nella pianificazione e organizzazione di eventi aziendali e meeting; Gestire le relazioni con i fornitori e gli approvvigionamenti, assicurando tempestività negli ordini e nelle consegne; Monitorare e gestire l'inventario delle forniture d'ufficio; Assicurarsi che l'ambiente d'ufficio sia sempre ben mantenuto e organizzato; Svolgere attività occasionali di supporto alle operazioni dell'ufficio, secondo necessità.
Requisiti: Ottima padronanza dell'inglese (sia parlato che scritto); Esperienza di almeno 1 anno in un ruolo di gestione d'ufficio o amministrativo; Esperienza nella gestione di viaggi e organizzazione di eventi; Forti capacità organizzative e attitudine al multitasking; Approccio proattivo e problem-solving; Eccellenti capacità di comunicazione e relazionali; Conoscenza dei principali strumenti informatici (MS Office, Google Suite); Disponibilità a viaggiare occasionalmente.
Ottima opportunità di carriera.
Siamo alla ricerca di un/a Internal Operations Specialist, che supporti l'Operations Manager e garantisca il regolare funzionamento dell'ufficio.
La persona ideale si occuperà di gestire compiti amministrativi, prenotazioni di viaggi e hotel, e fornirà supporto nell'organizzazione di eventi e nel coordinamento generale dell'ufficio.