Coordinatore FM SOLO Categorie Protette (f/m/d) MEININGER Milano Lambrate Tempo pieno
Posizione riservata esclusivamente a candidati appartenenti alle categorie protette Lo scopo principale di questa posizione è fornire supporto amministrativo al Team di Facility Management (solo categorie protette) e garantire il funzionamento efficiente del nostro ufficio centrale di Milano attraverso una serie di compiti amministrativi e gestionali.
MANSIONI Gestione, implementazione e monitoraggio di progetti tecnici e commerciali relativi al Facility management Integrare nuove proprietà nella struttura FM esistente Configurazione e manutenzione del software FM Monitoraggio degli appuntamenti e delle scadenze di manutenzione Fornire supporto amministrativo e operativo/di coordinamento al responsabile del FM, ad altri membri del team e ad altri dipartimenti, su richiesta Supporto al team FM per le attività di approvvigionamento Preparazione di linee guida e manuali per la manutenzione Pianificazione, organizzazione e implementazione di nuovi standard Produzione di report mensili che identificano le prestazioni rispetto agli obiettivi e ai budget concordati Garantire il regolare funzionamento del nostro ufficio principale su base quotidiana Gestione della posta in entrata e in uscita, nonché delle consegne di corrieri e pacchi Manutenzione delle sale riunioni e della cucina (in collaborazione con un fornitore di servizi di pulizia esterno) Organizzare e coordinare l'amministrazione e le procedure dell'ufficio Responsabile dell'ordine delle forniture per ufficio e degli ordini di cibo e bevande per l'ufficio Mantenere un ambiente di lavoro sicuro, protetto e piacevole COSA CERCHIAMO Appartenenti alle categorie protette Studi completati o esperienza in Property o Asset Management, Facility Management, Building Management, Project Management, Hospitality o simili Ottima conoscenza di MS Outlook, Word ed Excel Ottima padronanza di Inglese e italiano; il tedesco o il francese sono un plus Flessibilità e disponibilità a viaggiare (10%) Competenze di project management Competenze organizzative e di coordinamento Comunicazione aperta e trasparenza Autonomia, capacità di lavorare in team Conoscenza delle connessioni e delle interfacce con reparti esterni Pensiero olistico, orientamento ai costi, azione orientata alle soluzioni COSA OFFRIAMO Compenso equo Corsi di lingue Eventi aziendali e attività del team: M-Days, feste di Natale, eventi di team building Giorni di vacanza extra per ogni anno con MEININGER (con un massimo di 5) MEININGER Staff Nights Programme & Friends Discounts Opportunità di crescita e sviluppo nell'ambito di un'organizzazione in espansione a livello internazionale APPLICAZIONE Posizione riservata esclusivamente a candidati appartenenti alle categorie protette / Position reserved to protected category ONLY. Siamo ospiti entusiasti, unici come i nostri visitatori. Ti identifichi con noi?
Mandaci pure il tuo curriculum vitae. Incoraggiamo candidati di ogni origine, cultura, orientamento sessuale e esperienza a mandarci la candidatura. Crediamo che un ambiente di lavoro inclusivo promuova la creatività, l'innovazione e la produttività.
STEP IN & EXPLORE our Hotel: MEININGER Milano Lambrate
Contatto: Tolga Akan (Director Facility and Procurement)
#J-18808-Ljbffr