Buyer Specialist Job

Lo scopo del ruolo è la gestione degli acquisti di beni e servizi.
La posizione riporta funzionalmente al Responsabile Acquisti di filiale e gerarchicamente al Direttore di Stabilimento.
Assicura lo svolgimento dell'attività di acquisto di Beni e Servizi per la filiale italiana nel rispetto delle procedure interne attraverso:
Il conseguimento degli obbiettivi e KPIs assegnati dalla Direzione e definiti nel piano annuale degli acquisti;
la selezione dall'albo fornitori per i fabbisogni di acquisto che gli sono assegnati (per area geografica, per stabilimento, per categoria merceologica ecc..) dando preferenza ai fornitori indicati nelle istruzioni di Categoria;
la gestione delle richieste di offerta (RfQ), prediligendo l'utilizzo del portale acquisti Jaggear per importi superiori ai 50k€; comparazione delle offerte, organizzazione di eventuali rilanci e aggiudicazione della gara;
la verifica della congruenza degli strumenti contrattuali da utilizzarsi per la finalizzazione dell'acquisto;
la verifica della correttezza dei dati relativi alle richieste di Acquisto;
la registrazione del risultato della negoziazione sul portale SDT;
la creazione degli ordini tramite l'ERP aziendale, gestione delle conferme d'ordine dei fornitori e dell'expediting, delle varianti d'ordine, ecc;
la gestione dei reclami ai fornitori e sorvegliando l'iter di risoluzione delle non conformità;
la gestione delle differenze prezzo tra ordini e fatture e risoluzione dei problemi attività di sourcing, qualifica, audit e monitoraggio dei fornitori;
il rilascio degli Ordini di Acquisto nel ERP della società fino ad un limite massimo di euro 5000,00 per la quale ha una specifica delega interna;
la partecipazione a gruppi di lavoro GASP Europa/Italia;
è specialista di acquisti di gruppi merci specifici per la filiale assegnati dalla Direzione.
Inoltre:
supporta l'ufficio Tecnico nella richiesta e nella revisione delle offerte ai fornitori e partecipa in caso alle riunioni MOC (Management of Change);
supporta la manutenzione nella gestione del modulo Spring/SAP di consuntivazione delle attività tecniche di Stabilimento;
collabora con l'agenzia delle dogane nelle ispezioni mensili e rilascio Verbali;
utilizza il servizio telematico doganale per lo stabilimento;
supporta l'amministrazione dello Stabilimento e della Sede Italiana nel reperimento di dati e nelle verifiche di eventuali anomalie in tutto il flusso degli Acquisti.

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