BUYER SERVIZI E MATERIALI - AMMINISTRAZIONE
Per realtà multinazionale cliente siamo alla ricerca di un/a buyer di servizi e materiali, da inserire nell'ICT Office Administrator, nella funzione Sistemi Informativi dell'Headquarter di gruppo, dovrà svolgere funzioni di approvvigionamento-amministrazione-contrattualistica-servizi-reporting ed altre importanti attività a supporto della funzione S.I.
- Gestire tutte le attività amministrative connesse all'approvvigionamento di servizi e materiali (quindi gestione dell'approvvigionamento dall'offerta sino al benestare di pagamento passando dall'emissione ed iter di approvazione degli ordini).
- Per gli ordini a contratto, segue la redazione degli stessi collaborando con i colleghi della funzione e con la direzione ICT, traccia e monitora il servizio, controlla le scadenze.
- Collabora intensamente con la funzione Amministrazione per quanto concerne le scadenze dei pagamenti ed i benestare specifici.
- Alla mansione sono affidate anche tutte le attività di organizzazione, pianificazione e gestione di tutte le iniziative promosse dalla funzione a beneficio delle utenze (p.e.
corsi formativi interni, gestione agende di progetto..
ecc.
).
- La responsabilità del ruolo si estende a tutte le filiali del gruppo, agendo sulle funzioni S.I.
locali e controllando quindi il rispetto delle policies e regole in materia di gestione degli approvvigionamenti e dei servizi e relative registrazioni di costo.
- Periodicamente produce reports destinati alla direzione di funzione ed hanno la finalità di fornire una visione precisa dell'andamento dei costi, il rispetto del budget e le previsioni di spesa dell'esercizio corrente.
Qualifiche professionali/Conoscenze specifiche richieste:
- Titolo di studio : Diploma o Laurea;
- Esperienza maturata attraverso attività in ambito acquisti/vendita/pre-post vendita di servizi e materiali; preferenziale in ambito Sistemi Informativi.
- Preferibile conoscenza di SAP o di altro ERP;
- Ottima/Buona conoscenza della lingua inglese; gradita la conoscenza della lingua francese
- Strumenti software : capacità di utilizzo della suite di Ms Office 365 ed in particolare l'utilizzo esperto delle applicazioni MS Excel e Ms Powerpoint
- Comunicazione: si richiede una buona capacità di saper comunicare - sia verbale che scritta - e di redigere comunicazioni tipicamente indirizzate a utenti nazionali ed esteri (gruppo).
Capacità di comunicare efficacemente con fornitori di servizi e strumenti informatici
- Ottime capacità relazionali e di negoziazione di base
- Capacità di pianificare ed organizzare il proprio lavoro
- Molto importante anche la capacità di lavorare in team
Sede: Saronno (VA)
RAL 30.000-35.000 euro
Contratto a tempo determinato di un anno, con possibilità di inserimento a tempo indeterminato.