La Divisione Diversity & Inclusion di LHH RS cerca per conto di una multinazionale con presenza internazionale un/a
Business Development Assistant appartenete alle categorie protette l.68/99 a tempo determinato per occuparsi di:
**Responsibilities**
Attività segretariali:
- Gestire le chiamate e i messaggi in arrivo, trasmettendo tempestivamente le informazioni rilevanti al Direttore Generale.
- Assistere nella stesura, revisione e invio di comunicazioni per conto del Direttore Generale.
- Organizzare e preparare le riunioni, comprese le disposizioni logistiche e la preparazione dei documenti.
- Organizzare e coordinare l'organizzazione del viaggio, della logística e delle attività, inclusi viaggi di lavoro, alloggi e rinnovi dei visti per il Direttore Generale e per i Team.
- Gestire e dare priorità alle richieste del Chief Officer e dei Line Manager.
- Organizzare eventi e supportare l'organizzazione di fiere ed eventi di Marketing & Business Communication.
Attività amministrative:
- definire, archiviare e mantenere i registri e documenti
- Garantire l'adempimento degli obblighi amministrativi applicabili.
- Monitorare e aggiornare il rapporto sullo stato di avanzamento dell'IDP e dell'AT.
- Gestire tutte le attività relative alle Richieste di Acquisto di Materiali, Servizi e Capex (RDA) e l'elaborazione delle fatture associate.
- Monitorare le spese di bilancio rispetto ai costi effettivi.
- Supportare la gestione del budget/previsioni per tutti i CDC all'interno del dipartimento e collaborare con il team amministrativo, finanziario e di controllo per aggiornamenti trimestrali e revisioni delle previsioni.
- Gestire l'assegnazione dell'orario di lavoro per i colleghi del Dipartimento (Time Sheet).
Attività di supporto legale:
- Tenere traccia delle scadenze e gestire gli archivi NDA per l'intero dipartimento.
- Collaborare con il team legale per i rinnovi della NDA e la manutenzione dell'archivio.
**Your Profile**
- Appartenenza alle cateogorie protette l.68/99 art.1
- 0-2 anni di esperienza nel ruolo, preferibilmente in azienda multinazionale.
- Buona conoscenza della lingua inglese
- Conoscenza dell'intera suite Office
- Conoscenza dell'utente di SAP
- Conoscenza dell'utente di Salesforce
LI-SL1
- Laurea in Economia/gestione aziendale