Back Office Specialist Intern

Il Legal Correspondence, parte del Back Office Section, ha Il principale obiettivo di garantire al Dipartimento Legale il giusto supporto amministrativo nel raggiungimento del Target.
**Le principali mansioni sono**:
Gestire la corrispondenza legale (cartacea & digitale) in entrata e in uscita.
Gestire l'archivio legale interno ed esterno.
Gestire i contatti e i flussi con alcuni Business Partners esterni.
Gestione ed aggiornamento KPI, analisi dati del proprio processo.
Monitoraggio ed ottimizzazione dei processi.
L'automatizzazione è al momento il nostro principale focus.
Partecipazione a task/progetti extra (Interni ed esterni).
Collaborazione proattiva con altri Team/dipartimenti.
Verifica della correttezza della documentazione prodotta, segnalazioni di errori (verifica firma Avvocati, integrità dell'atto e correttezza delle informazioni sia in formato cartaceo che digitale).
Focus sul Quality.
**Requisiti**:
Diploma di Scuola Media Superiore;
Conoscenza della lingua Inglese (nice to have);
Focus sui risultati;
Buone doti comunicative;
Approccio positivo;
Orientamento al lavoro in Team;
Conoscenza del pacchetto Office con particolare focus in Excel;
Apertura al cambiamento & capacità di lavorare sotto stress;
Attenzione al dettaglio e precisione;
Cosa Offriamo?
Inserimento tramite Tirocinio di sei mesi, con possibilita' di trasformazione in contratto a tempo determinato
Rimborso Spese pari a 700 Euro
buoni pasto;