La persona selezionata lavorerà a stretto contatto con il Finance Manager e altre due figure di back office, con l'obiettivo di garantire continuità e un servizio efficiente per i clienti, sia italiani che internazionali.
Le principali attività includono: Gestione delle richieste dei clienti e supporto nella pianificazione di manutenzioni e installazioni; Assegnazione delle schede cantiere ai tecnici e monitoraggio dello stato degli interventi; Chiusura delle schede di lavoro ai fini della fatturazione e predisposizione della documentazione amministrativa; Preparazione e gestione dei bandi pubblici e gare d'appalto, archiviazione digitale dei contratti; Inserimento di purchase order e supporto nella gestione della fatturazione attiva, incluso il controllo della documentazione per l'emissione delle fatture.
Il candidato ideale possiede: Esperienza pregressa in ruoli di back office amministrativo, preferibilmente in contesti strutturati; Ottima capacità organizzativa, precisione e attenzione ai dettagli; Buona padronanza di MS Excel, incluse funzionalità avanzate per la gestione e riconciliazione dati; Conoscenza dei processi di fatturazione e IVA, inclusi split payment (costituisce un plus); Capacità di lavorare in team e di gestire comunicazioni in inglese per il supporto internazionale; Flessibilità e capacità di adattamento per gestire attività intercambiabili all'interno del team.
Orario di lavoro Dal lunedì al venerdì, 8.30 - 17.30, con presenza richiesta in sede.
Contratto a tempo indeterminato con RAL competitiva (indicativamente 30.000 - 38.000 € a seconda dell'esperienza); Ambiente di lavoro stimolante e organizzato, con opportunità di crescita professionale; Formazione continua e possibilità di affiancamento per l'integrazione in un team esperto.
Prestigiosa multinazionale in forte crescita con sede a Cinisello Balsamo ricerca Back office Amministrativa/o con supporto contabile nel ciclo attivo a tempo indeterminato.