In Job S.p.A. - Career Center di Milano seleziona, per azienda leader negli allestimenti fieristici, arredamenti negozi e showroom, la figura di BACK OFFICE COMMERCIALE La risorsa verrà inserita all'interno della segreteria commerciale e, oltre ad avere in capo la gestione della reception, si occuperà di: - Supportare i Project Manager in tutte le fasi di sviluppo della commessa, nelle attività di traduzione delle comunicazioni verbali e scritte dei clienti esteri e nell'invio della documentazione necessaria.
- In fase di preventivazione, formalizzare e inviare ai clienti il preventivo corredato di tutta la documentazione a supporto e relazionarsi con il cliente per eventuali problemi.
- Gestire la relazione con gli Enti Fiera esteri per raccogliere informazioni e vincoli per effettuare gli ordini e gestire la fatturazione attiva per i clienti e la successiva verifica dei pagamenti.
- Relazionarsi con i Supervisori del Montaggio e gli altri interlocutori per il trasferimento della documentazione necessaria all'allestimento degli eventi fieristici.
- Collaborare con il Coordinatore Logistica e Trasporti per fornire le informazioni necessarie alla spedizione e provvede alla traduzione delle stesse per le spedizioni a clienti esteri.
- Intraprendere, coerentemente con quanto concordato con il Direttore Commerciale, azioni di marketing finalizzate all'acquisizione di potenziali nuovi clienti nei modi e con gli strumenti definiti dal piano di sviluppo commerciale.
Requisiti - Necessaria esperienza almeno biennale nel ruolo, maturata preferibilmente all'interno di realtà del settore fieristico.
- Necessaria conoscenza della lingua inglese pari almeno ad un livello C1.
- La conoscenza della lingua francese costituirà requisito preferenziale.
- Ottima competenza nell'utilizzo dei sistemi informatici, gestionali e pacchetto Office.
Caratteristiche dell'offerta - Contratto: si offre inserimento con tipologia contrattuale da valutare in base all'effettiva esperienza della risorsa, con possibilità di stabilizzazione in azienda.
L'inquadramento sarà secondo il CCNL Legno e Arredamento Industria.
- Orario di lavoro: Full Time 40h dal lunedì al venerdì con orario giornaliero dalle 8.30 alle 18.00 con un'ora e mezza di pausa pranzo.
- Luogo di lavoro: Milano (MI), zona Bocconi.
Le ricerche sono volte a candidati di entrambi i sessi, legge 903/77.
Autorizzazione Ministero del Lavoro n 1120 - SG del 26/11/2004.
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Il trattamento di questi eventuali dati particolari sarà subordinato al consenso dell'interessato