Back Office And Office Management

DESCRIZIONE AZIENDA Synergie Italia Agenzia per il Lavoro S.p.a. - Filiale di Ferrara (FE) ricerca per azienda operante nel settore dell' ELETTROACUSTICA PROFESSIONALE: POSIZIONE BACK OFFICE AND OFFICE MANAGEMENT - LINGUA INGLESE Il/la candidato/a selezionata sarà responsabile della gestione e del monitoraggio degli ordini, garantendo un adeguato coordinamento con i reparti centralizzati della casa madre in Germania, nonché con i responsabili commerciali in Italia. Nello specifico, si occuperà di: - amministrazione delle vendite in genere, interfacciandosi con clienti, team di vendita locale e dipartimenti centralizzati di vendita, spedizione e finanza - coordinamento delle operazioni di amministrazione delle vendite. - assicurerà l'inserimento degli ordini e il follow-up dei dossier dalla fatturazione, alla consegna e al pagamento. - supporterà il team di vendita nella stesura dei preventivi, nell'inserimento e nel mantenimento delle informazioni nella piattaforma CRM (Salestorce) - Ricaverà e formatterà le statistiche di vendita e le informazioni di marketing attraverso software interni quali Navision, Salesforce e Jedox. - Supporterà l'amministrazione e gestirà i rapporti con i fornitori di servizi della filiale (utenze, manutenzioni ordinarie, affitti) - Gestirà le telefonate in ingresso - Curerà il merchandising REQUISITI Competenze essenziali: - Conoscenza dell'inglese scritto e parlato di livello minimo B2. - Familiarità con l'ambiente operativo Mac OSX, e con gli applicativi Microsoft: Word, Power Point, Excel (dimestichezza con le tabelle dinamiche), Teams. - capacità di organizzare la documentazione esclusivamente in formato elettronico - capacità di organizzare in autonomia il proprio lavoro, e dimestichezza con la gestione del tempo per obiettivi - Capacità di lavorare in team locali, remoti e multilingue. ALTRE INFORMAZIONI Tipo di contratto: inserimento diretto in azienda Orario di lavoro: Full time lun - ven 8.30 - 12.30 / 13.30 - 17.30 Luogo di lavoro: Ferrara (FE) RAL: 27 -28k L'offerta è rivolta a candidat? nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003. Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679. Aut. Min. Prot. N. 1207 ? SG del 16/12/2004