Back Office Amministrativo - Segreteria/O Amministrativa/O

activities Print Tell a friend Report Job description Verify your compatibility with this job ad ?% Apply Azienda leader nel settore Fotovoltaico ricerca un/A Back office amministrativo - segreteria/o amministrativa/oo motivata per unirsi al team.Il/la candidato/a ideale sarà responsabile di garantire il funzionamento efficiente e organizzato dello studio, supportando i professionisti e gestendo le attività amministrative quotidiane.Responsabilità Principali:- Gestione delle Comunicazioni: Rispondere alle chiamate telefoniche, smistare la posta elettronica e tradizionale, e gestire le comunicazioni in entrata e in uscita.- Accoglienza Clienti: Accogliere i clienti , fornendo informazioni di base e garantendo un'esperienza positiva.- Organizzazione degli Appuntamenti: Pianificare e coordinare gli appuntamenti e le riunioni, mantenendo aggiornato il calendario dello studio.- Supporto Amministrativo: Preparare e gestire documenti, archiviare file, gestire la corrispondenza e supportare la preparazione di report e presentazioni.- Gestione delle Scadenze: Monitorare le scadenze importanti e assicurarsi che vengano rispettate, come pagamenti, rinnovi di contratti, e altri adempimenti.- Gestione dei Fornitori: Mantenere i rapporti con i fornitori e gestire gli ordini di materiale necessario per il funzionamento dello studio.Requisiti:- Esperienza: Almeno 1 anni di esperienza in ruoli simili, preferibilmente in uno studio professionale, valutiamo anche candidature senza esperienza.- Competenze Tecniche: Buona padronanza dei principali strumenti informatici (pacchetto Office, .- Competenze Comunicative: Eccellenti capacità comunicative scritte e orali.- Organizzazione: Spiccate capacità organizzative e attenzione ai dettagli.- Flessibilità: Capacità di gestire più compiti contemporaneamente e adattarsi a nuove sfide.Offriamo:- Ambiente di Lavoro: Un ambiente di lavoro dinamico e professionale.- Opportunità di Crescita: Possibilità di crescita professionale e formazione continua.- Pacchetto Retributivo: Retribuzione competitiva commisurata all'esperienza e alle competenze del candidato.Se sei una persona dinamica, organizzata e con una passione per il lavoro amministrativo in un contesto professionale, inviaci il tuo CV e una lettera di presentazione.Contratto di lavoro: Tempo pienoContratto di lavoro: Tempo determinato (con prospettiva di assunzione)Retribuzione netta: €1.300,00 - €1.500,00 al meseOrario:Dal lunedì al venerdìTipi di retribuzione supplementare:TredicesimaQuattordicesimaOfferta e benefit:Rimborso spese e piano provvigionale legato alle venditeTablet aziendale e software gestione clientiFormazione professionale continua e ottime possibilità di carrieraEventi aziendali e viaggi premioLuogo di lavoro: Vicenza (zona ferrovieri )