HiRevo Office Milano è la specializzazione di Gi Group, prima Multinazionale del Lavoro Italiana, dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito accounting, sales, marketing, HR, legal, purchasing and office management.Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali della city di Milano e dell'hinterland milanese più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.Per azienda leader internazionalenel settore dell'ingegneria impiantistica, che rappresenta lo spirito imprenditoriale del Gruppo nell'Engineering, ProcurementConstructiondi progetti su larga scala in tutto il mondo ricerchiamo una figura di:Back Office amministrativo Ottimo Inglesedovrà supportare i team di progetto svolgendo tutte le attività necessarie alla gestione della documentazione di ingegneria e/o i gruppi specialistici per la documentazione relativa alle forniture di materiali, verificando in entrambi i casi la qualità formale, in stretto coordinamento con le figure tecniche di riferimento, secondo quanto prescritto dalle procedure aziendali.Attività e Responsabilità PrincipaliSupportare il team di progetto nella gestione della relativa documentazione, con particolare riferimento a:preparazione della deliverable list in accordo alle procedure di progetto e suo aggiornamento continuo;gestione dei comment resolution sheet, segnalando e monitorando le scadenze;interfaccia con i document controller, verificando la correttezza formale dei documenti al fine di una corretta gestione nei sistemi EDMS aziendali;reportistica e archiviazione.preparazione ed aggiornamento dei template di progetto e della vendor document list in accordo alle procedure di progetto;controllo ed expediting della documentazione dei Vendor distribuita in accordo alle indicazioni dei Project Leader e/o dei responsabili tecnici della fornitura anche presso le altre discipline tecniche coinvolte;Requisiti:Titolo di studio : geometra, ragioniere o affini;minima esperienza pregressa nel ruolo, anche come Document Controller;buona conoscenza della lingua inglese e del pacchetto office;Offerta contrattualeSi offre iniziale contratto a tempo determinato - scopo assunzionePackage retributivo commisurato all'esperienza maturata.Sede di lavoro: Milano Porta GaribaldiGi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut.
Min.
26/11/2004 PROT.
1101 - SG).L'offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs.
n. 198/2006 e ss.mm.ii.
e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.
I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt.
13 e 14 del Reg.
EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati #J-18808-Ljbffr