FILIALE: MILANO
HiRevo Office Milano è la specializzazione di Gi Group, prima Multinazionale del Lavoro Italiana, dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito accounting, sales, marketing, HR, legal, purchasing and office management. Per azienda leader internazionale nel settore dell'ingegneria impiantistica, che rappresenta lo spirito imprenditoriale del Gruppo nell'Engineering, Procurement & Construction di progetti su larga scala in tutto il mondo, ricerchiamo una figura di:
Back Office amministrativo Ottimo Inglese Dovrà supportare i team di progetto svolgendo tutte le attività necessarie alla gestione della documentazione di ingegneria e/o i gruppi specialistici per la documentazione relativa alle forniture di materiali, verificando in entrambi i casi la qualità formale, in stretto coordinamento con le figure tecniche di riferimento, secondo quanto prescritto dalle procedure aziendali.
Attività e Responsabilità Principali Preparazione della deliverable list in accordo alle procedure di progetto e suo aggiornamento continuo;Gestione dei comment resolution sheet, segnalando e monitorando le scadenze;Interfaccia con i document controller, verificando la correttezza formale dei documenti al fine di una corretta gestione nei sistemi EDMS aziendali;Reportistica e archiviazione;Preparazione ed aggiornamento dei template di progetto e della vendor document list in accordo alle procedure di progetto;Controllo ed expediting della documentazione dei Vendor distribuita in accordo alle indicazioni dei Project Leader e/o dei responsabili tecnici della fornitura.Requisiti: Titolo di studio: geometra, ragioniere o affini;Minima esperienza pregressa nel ruolo, anche come Document Controller;Buona conoscenza della lingua inglese e del pacchetto Office;Offerta contrattuale: Si offre iniziale contratto a tempo determinato - scopo assunzione;Package retributivo commisurato all'esperienza maturata.Sede di lavoro: Milano Porta Garibaldi
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