FILIALE: MILANO OFFICE
HiRevo Office Milano è la specializzazione di Gi Group, prima Multinazionale del Lavoro Italiana, dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito accounting, sales, marketing, HR, legal, purchasing e office management. Per azienda leader internazionale nel settore dell'ingegneria impiantistica, che rappresenta lo spirito imprenditoriale del Gruppo nell'Engineering, Procurement & Construction di progetti su larga scala in tutto il mondo, ricerchiamo una figura di:
Back Office Amministrativo - Ottimo Inglese Il candidato dovrà supportare i team di progetto svolgendo tutte le attività necessarie alla gestione della documentazione di ingegneria e/o i gruppi specialistici per la documentazione relativa alle forniture di materiali, verificando in entrambi i casi la qualità formale, in stretto coordinamento con le figure tecniche di riferimento, secondo quanto prescritto dalle procedure aziendali.
Attività e Responsabilità Principali Supportare il team di progetto nella gestione della relativa documentazione, con particolare riferimento a: Preparazione della deliverable list in accordo alle procedure di progetto e suo aggiornamento continuo;Gestione dei comment resolution sheet, segnalando e monitorando le scadenze;Interfaccia con i document controller, verificando la correttezza formale dei documenti al fine di una corretta gestione nei sistemi EDMS aziendali;Reportistica e archiviazione;Preparazione ed aggiornamento dei template di progetto e della vendor document list in accordo alle procedure di progetto;Controllo ed expediting della documentazione dei Vendor distribuita in accordo alle indicazioni dei Project Leader e/o dei responsabili tecnici della fornitura anche presso le altre discipline tecniche coinvolte.Requisiti: Titolo di studio: geometra, ragioniere o affini;Minima esperienza pregressa nel ruolo, anche come Document Controller;Buona conoscenza della lingua inglese e del pacchetto Office;Offerta contrattuale Si offre iniziale contratto a tempo determinato - scopo assunzione;Package retributivo commisurato all'esperienza maturata.Sede di lavoro: Milano Porta Garibaldi
Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).
L'offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati
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