Back Office

Ricerchiamo figura (maschile o femminile) da formare per posizione di back office per i seguenti compiti all'interno della nostra impresa di pulizie.
Gestione e scadenza dei calendari dei nostri clienti (host di appartamenti ad affitti brevi) e organizzazione delle modalità della pulizia a distanza.Direzionare le richieste provenienti dall'esterno al giusto professionista o collega;Tenere sotto controllo il calendario aziendale per poter fissare e gestire turni, riunioni, appuntamenti e trasferte del personale e della titolare;Rendicontazione e consultazione di email da filtrare alla titolare dell'impresa;Gestire gli archivi aziendali per i documenti contabili in collaborazione con il reparto amministrativo e dell'ufficio paghe;Inserire ed elaborare dati di vario genere, dalle richieste commerciali ai rapporti conclusivi dei clienti grazie all'uso di un'app.Controllare la conformità delle informazioni in entrata e in uscita, per accertarsi della loro esattezza e di una corretta comunicazione interna.Collaborazione con l'ufficio amministrativo per controllo e solleciti pagamenti, formulare bolle per far eseguire le fatture a fine mese.Controllo e gestione settimanale del sito Internet e di altri canali social dell'azienda.La figura verrà formata dalla titolare che le fornirà gli strumenti per lavorare in autonomia anche dal proprio domicilio. Sono richiesti spostamenti saltuariamente tramite auto aziendale oppure fornendo rimborso trasferte. La risorsa dovrà necessariamente essere automunita.
Contratto di lavoro: Apprendistato
Benefit:
Cellulare aziendaleComputer aziendaleLavoro da casaDisponibilità:
Orario flessibileStraordinariTurno diurnoWeekend
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