Assistente ufficio compliance – categoria protetta art.1 L68/99Autore annuncio: Adecco Italia spa
Zona lavoro: Roma
Data pubblicazione: 25 ottobre 2024
Sigla riferimento: 1513-81
Descrizione offerta:Funzione: Impiegato Ufficio Legale
Categoria: Affari Legali / Avvocati
Inizio previsto: 01/12/2024
Luogo di lavoro: Roma
Adecco Italia spa sta ricercando per prestigioso cliente che opera nel settore farmaceutico un Assistente all'ufficio Compliance con Inglese Fluente, iscritto alle liste di collocamento mirato Art.1 DL.68/99 (categoria protetta). La risorsa inserita riporterà al Business Practices Manager e Privacy Steward (BPM), e lo supporterà nelle attività quotidiane per rendere operativo il Programma di conformità.
Attività principali:Supportare il BPM nelle attività quotidiane per implementare il quadro di compliance aziendale per l'organizzazione locale e nella gestione, revisione, aggiornamento e comunicazione delle SOP.Elaborazione e attuazione di politiche e procedure locali.Analizzare gli Standard Aziendali da adottare a livello locale.Contribuire a preparare sessioni di formazione locale su politiche, processi e procedure nuovi e rivisti.Documentare la formazione e garantire un tracciamento e un'archiviazione adeguati.Aiutare il BPM a garantire che nell'organizzazione siano adottati standard di conformità coerenti ed efficaci.Supportare l'efficacia dei sistemi di tracciamento/monitoraggio (ad esempio Pulse, ABC, Aravo).Supportare il Manager durante gli Audit.Aiutare il BPM a garantire processi privacy coerenti ed efficaci e supportarlo nell'analisi della spesa aggregata.Monitoraggio e aggiornamento del punto di condivisione delle Pratiche Commerciali e della Compliance.Agire come primo punto di contatto per le parti interessate aziendali.Skills richieste:Riservatezza: impegno a non divulgare le informazioni sensibili che verranno gestite.Comunicazione: Ottime capacità di comunicazione sia verbale che scritta.Risoluzione dei problemi: essere in grado di coinvolgere le parti interessate rilevanti in modo tempestivo e appropriato.Project Management: essere proattivi nel cercare modalità di risoluzione a questioni aziendali.Dimostrare consapevolezza e capacità di comprendere le politiche, le procedure e le linee guida dell'azienda e il modo in cui supportano la conformità con norme e regolamenti normativi esterni.Ottima conoscenza della lingua inglese parlata e scritta è obbligatoria. Il colloquio sarà in lingua inglese.Si offre contratto a tempo determinato di 12 mesi con orario part time di 21 ore settimanali. Zona di lavoro Roma Tiburtina. Possibilità di lavoro da remoto.
Requisiti:Esperienze lavorative: Addetto Ufficio Compliance - 6 mesi
Titolo di studio: Laurea Magistrale
Lingue conosciute: Inglese: Comprensione Ottimo
Competenze: Word Processor - Elaborazione testi - Word, livello Ottimo; Fogli di calcolo / elettronici - Excel, livello Ottimo
Disponibilità oraria: Part Time mattino
CCNL: Chimica - Farmaceutica Industria
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