Generazione Vincente Spa - Agenzia per il Lavoro in possesso di regolare Autorizzazione Ministeriale prot.
1110-SG ricerca per prestigioso Studio Legale con sede a Padova ASSISTENTE STUDIO LEGALE - ATTIVITA' SEGRETERIA.
Il professionista, Patrocinante in Cassazione, è esperto in diritto civile, del lavoro e multiproprietà.
**Posizione:**:Il/la ASSISTENTE STUDIO LEGALE - ATTIVITA' SEGRETERIA che cerchiamo a tempo determinato in sostituzione maternità, si occuperà di mansioni tipiche di segreteria, lavorerà in team e dovrà avere spiccate doti organizzative e relazionali, capacità analitiche, duttilità e confidenza nell'utilizzo massivo della tecnologia.
Più in dettaglio, a mero titolo esemplificativo, la risorsa segretariale si occuperà di:
- pianificazione, organizzazione, gestione e coordinamento di appuntamenti, agenda, viaggi, trasferte in Italia e all'estero per il Professionista dello Studio;
- organizzazione e gestione delle riunioni (in presenza e/o da remoto), compresa la preparazione del relativo materiale;
- gestione delle corrispondenze e filtro telefonico sui contatti dei Clienti tramite tempestiva presa in carico delle stesse;
- assistenza e supporto nella attività di editing e drafting di documenti di varia natura: formattazione, revisione gráfica, ottimizzazione di testi, verbali, report, presentazioni;
- gestione di documenti e creazioni di fascicoli;
- assistenza a signing e chiusure di operazioni;
- predisposizione di timesheets, note spese, estrapolazione di report delle attività e di ogni documento funzionale all'organizzazione e gestione delle attività di Studio;
- archiviazione telematica e cartacea;
- caricamento di file su piattaforme dedicate allo scambio dati in sicurezza;
- utilizzo, controllo regolare, gestione e archiviazione di PEC;
- archiviazione di documentazione sia in modalità telematica che cartacea;
- assistenza nell'organizzazione di eventi, seminari, corsi.
**Requisiti**:
- Ottima conoscenza del Pacchetto Office
- Ottima padronanza della lingua italiana
- Buona conoscenza lingua inglese
- Ottime capacità comunicative, relazionali e organizzative
TITOLO PREFERENZIALE:
esperienza professionale maturata presso studio legale
**Altre informazioni:**:Contratto a termine iniziale in sostituzione maternità
Orario di lavoro: full time 40h/settimanali
Luogo di lavoro: Padova quartiere Scrovegni